Zakładowa drużyna sportowa w kosztach spółki

Wydatki na zakładową drużynę sportową, w tym wydatki poniesione na zakup strojów z logiem przedsiębiorstwa, korzystanie z obiektu klubu sportowego, wynajem powierzchni i treningi można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.  

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Konstrukcja przepisu daje więc podatnikowi możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich kosztów (niewymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT) pod warunkiem, że wykaże ich bezpośredni bądź pośredni związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Zatem kosztami uzyskania przychodów będą wszelkie, racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, przy czym każdy wydatek należy oceniać indywidualnie. 

Jeśli podatnik ze środków obrotowych sfinansuje działalność wewnątrzzakładowej drużyny rugby, a finansowanie to obejmuje m.in. wydatki związane z zakupem strojów sportowych opatrzonych logo firmy, wynajmem obiektów sportowych, pokryciem kosztów treningów, wyjazdów na mecze oraz zgrupowania, to w pewnych okolicznościach wydatki te mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. W szczególności, jeśli utworzenie drużyny sportowej złożonej z pracowników firmy pozytywnie wpływa na ich motywację, lojalność i satysfakcję z pracy, a to przekłada się na wyższą efektywność ich pracy. Dodatkowo uczestnictwo drużyny pracowniczej w rozgrywkach sportowych, w barwach firmowych i ze stosownym oznaczeniem, może przyczynić się do zwiększenia rozpoznawalności przedsiębiorcy i tym samym pełni funkcję reklamy - wydatki ponoszone na ten cel mają zatem charakter promocyjny. 

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 24 listopada 2025 roku, nr: 0111-KDIB1-2.4010.518.2025.1.AW potwierdził, że skoro poprzez występowanie w zawodach sportowych, pracownicy działają w imieniu pracodawcy, promując jego markę w otoczeniu zewnętrznym i utrwalają jego wizerunek to pozytywnie wpływa to na postrzeganie. Konsekwentnie stanowi to formę promocji i zwiększa rozpoznawalność marki, a do tego wspólne treningi i rozgrywki także sprzyjają budowaniu relacji między pracownikami, poprawie komunikacji oraz atmosfery w miejscu pracy.  

Takie okoliczności uzasadniają wystąpienie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy ponoszonymi wydatkami a osiągnięciem przychodu i wydatki ponoszone na rozwój drużyny sportowej oraz działania promocyjno-integracyjne można uznać za uzasadnione ekonomicznie.  Zatem wydatki poniesione na zakup strojów z logiem przedsiębiorstwa, korzystanie z obiektu klubu sportowego, wynajem powierzchni i treningi dotyczące pracowników mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.