Zakup środków samoobrony w kancelarii prawniczej

Gaz pieprzowy, paralizatory czy pałki teleskopowe nie są typowymi narzędziami wykorzystywanymi w działalności prawniczej. Jednak – jak wskazuje w interpretacji indywidualnej Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej – w określonych okolicznościach mogą stanowić uzasadniony wydatek oraz koszt podatkowy.

Opis sprawy

Sprawa dotyczyła wnioskodawcy, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług prawniczych (PKD 69.10.Z), opodatkowaną według skali podatkowej. Na rzecz jednego z głównych klientów, zarządzającego miejskim zasobem lokalowym – prowadzi wraz z pracownikiem windykację należności czynszowych oraz z tytułu bezumownego korzystania z lokali.

Jak wskazano we wniosku, podczas wykonywania tych czynności dochodzi do niebezpiecznych sytuacji, ponieważ osoby windykowane nierzadko posiadają kryminalną przeszłość. Zakup środków samoobrony miałby zapewnić poczucie bezpieczeństwa oraz umożliwić podejmowanie działań obronnych w przypadku zagrożenia życia i zdrowia.

Przedsiębiorca zamierzał nabyć sprzęt niewymagający zezwolenia na broń, taki jak gaz pieprzowy, paralizatory, pałki teleskopowe. Wskazał, że:

• wydatki zostaną udokumentowane fakturą VAT,
• wartość poszczególnych zakupów nie przekroczy 10 000 zł,
• środki te będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby działalności gospodarczej i przechowywane w kancelarii.

Pytanie do organu

Podatnik zapytał, czy wydatki na zakup środków samoobrony może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, powołując się na art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor KIS potwierdził stanowisko wnioskodawcy (interpretacja z 21 sierpnia 2025 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.558.2025.2.IM).

Organ podkreślił, że skoro środki samoobrony będą służyć:

• ochronie osobistej przedsiębiorcy i pracowników,
• zabezpieczeniu dokumentów stanowiących tajemnicę zawodową,
• ochronie wyposażenia kancelarii, w szczególności sprzętu elektronicznego zawierającego dane objęte tajemnicą służbową,

to wydatki te spełniają warunki uznania ich za koszty uzyskania przychodów.

Pozostają w związku przyczynowo-skutkowym ze źródłem przychodów i zostały poniesione w celu ich osiągnięcia lub zabezpieczenia. Jednocześnie nie znajdują się na liście wydatków wyłączonych z kosztów podatkowych na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy o PIT.

W konsekwencji Dyrektor KIS stwierdził, że przedsiębiorca może zaliczyć wydatki na tego rodzaju środki – takie jak gaz pieprzowy, paralizatory czy pałki teleskopowe – do kosztów uzyskania przychodów.

Wnioski

Choć zakup środków samoobrony nie kojarzy się z działalnością prawniczą, to  jak pokazuje omawiana interpretacja – realia pracy w tej branży mogą być nieprzewidywalne. Jeżeli wydatki mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i ochronę źródła przychodów, mogą one zostać uznane za koszty podatkowe.