Zakup systemu ERP jest kosztem kwalifikowanym nowej inwestycji

Kosztem kwalifikowanym w ramach realizacji nowej inwestycji może być wydatek związany z zakupem systemu ERP nawet gdy wpiera on procesy biznesowe a nie produkcyjne. Zgodnie bowiem z par. 8 ust. 1 pkt 1) ppkt d) rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pomocy publicznej udzielanej niektórym przedsiębiorcom na realizację nowych inwestycji do kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem na nowe inwestycje zalicza się koszty będące ceną nabycia wartości niematerialnych i prawnych związanych z transferem technologii przez nabycie praw patentowych, licencji, know-how i nieopatentowanej wiedzy technicznej.

Powyższe stanowisko zostało potwierdzone m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 21 lipca 2025 r., nr: 0111-KDIB1-3.4010.392.2025.1.DW.

Wnioskodawca bezpośrednio wskazał, że dopiero zamierza ubiegać się o wydanie nowej decyzji o wsparciu, jednak w ramach przyszłej inwestycji zamierza zakupić i wdrożyć między innymi system ERP o wartości. System, który nie będzie miał bezpośredniego związku z działalnością produkcyjną a będący wsparciem dla zarządzania kluczowymi procesami biznesowymi w firmie. Istotne jest również, że Wnioskodawca argumentując zaliczenie wydatku do kosztów kwalifikowanych wskazał, że:

1. Koszty nabycia systemu ERP poniesione będą w okresie realizacji inwestycji.
2. Nabycie systemu ERP będzie stanowiło nabycie wartości niematerialnej i prawnej związanej z transferem technologii przez nabycie praw patentowych, licencji, know-how lub nieopatentowanej wiedzy technicznej.
3. System ERP wykorzystywany będzie wyłącznie w zakładzie, na rzecz którego przedsiębiorca otrzymuje wsparcie.
4. System ERP będzie ujęty w aktywach zakładu i pozostanie w nim przez okres co najmniej 5 lat.
5. System ERP będzie nabyty na warunkach rynkowych od osoby trzeciej niepowiązanej z nabywcą.
6. System ERP będzie podlegał amortyzacji zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób prawnych.

W tak opisanym zdarzeniu przyszłym Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że wydatek spełni warunki uznania kosztu nabycia systemu informatycznego ERP za koszty kwalifikowany nowej inwestycji.

 Zgodnie bowiem z art. 2 pkt 1 lit. a ustawy o wspieraniu nowych inwestycji (użyte w ustawie określenie nowa inwestycja oznacza inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z założeniem nowego zakładu, zwiększeniem zdolności produkcyjnej istniejącego zakładu, dywersyfikacją produkcji zakładu przez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie lub zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego istniejącego zakładu.

Stosownie natomiast do treści § 8 ust. 1 pkt 1 lit. d Rozporządzenia do kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem z tytułu kosztów nowej inwestycji zalicza się koszty, będące ceną nabycia wartości niematerialnych i prawnych związanych z transferem technologii przez nabycie praw patentowych, licencji, know-how i nieopatentowanej wiedzy technicznej, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 - pomniejszone o naliczony podatek od towarów i usług oraz o podatek akcyzowy, jeżeli możliwość ich odliczeń wynika z odrębnych przepisów.