Zwrot kosztów za media nie stanowi przychodu z najmu
Posłuchaj artykułu:
Wynajem lokali mieszkalnych lub usługowych wiąże się z koniecznością ponoszenia kosztów mediów. Jeżeli wynajem odbywa się pomiędzy przedsiębiorcami, wydatki ponoszone przez wynajmującego na energię elektryczną, gaz, wodę czy odprowadzenie ścieków są zazwyczaj przenoszone na najemcę w formie refaktury. Z taką sytuacją mieliśmy do czynienia w przypadku podatniczki prowadzącej działalność polegającą na wynajmie powierzchni magazynowych i biurowych.
Podatniczka stała na stanowisku, że przychód z najmu powinien ograniczać się wyłącznie do kwoty czynszu, ponieważ refaktury dokumentujące zużycie mediów przez najemców nie zawierały żadnej marży ani prowizji własnej. W celu zabezpieczenia swojej sytuacji podatkowej wystąpiła z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie podzielił jednak jej stanowiska. Uznał, że całość kwot otrzymywanych od najemców podlega opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, bez względu na to, czy opłaty za media są wliczone w czynsz, czy refakturowane odrębnie.
Podatniczka zaskarżyła interpretację do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Sąd przychylił się do jej argumentacji, wskazując, że zwrot kosztów mediów nie spełnia podstawowych cech przychodu. W szczególności nie stanowi on realnego i definitywnego przysporzenia majątkowego po stronie podatnika. W ocenie sądu zastosowanie powinien znaleźć art. 14 ust. 3 pkt 3a ustawy o PIT, zgodnie z którym do przychodów nie zalicza się zwróconych innych wydatków, niezaliczonych uprzednio do kosztów uzyskania przychodów.
Mimo to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podtrzymywał swoje stanowisko, a sprawa trafiła do Naczelnego Sądu Administracyjnego. W wyroku z dnia 27 stycznia 2026 r., sygn. II FSK 559/23, Naczelny Sąd Administracyjny utrzymał w mocy rozstrzygnięcie sądu pierwszej instancji. Jak wskazał sędzia Maciej Jaśniewicz, w rozpatrywanej sprawie nie można było mówić o definitywnym przysporzeniu majątkowym po stronie podatniczki w związku z kwotami uzyskiwanymi z refakturowania mediów. W konsekwencji przychodem z tytułu najmu pozostaje wyłącznie kwota czynszu.
