Czym jest Krajowy System e-Faktur w rozumieniu przepisów prawa podatkowego?
Posłuchaj artykułu:
System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny, za którego pośrednictwem podatnicy mogą wystawiać, otrzymywać i przechowywać tzw. faktury ustrukturyzowane. W praktyce oznacza to, że:
- faktura jest przygotowana według jednolitego wzoru określonego przez Ministerstwo Finansów,
- trafia bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur,
- a dopiero z systemu jest „odebrana” przez kontrahenta.
Krajowy System e-Faktur pełni równocześnie funkcję centralnego archiwum faktur — dokumenty są przechowywane w nim przez 10 lat.
W rozumieniu przepisów ustawy o VAT, Krajowy System e-Faktur jest narzędziem służącym do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. System ten ma bezpośredni wpływ na rozliczenia podatkowe podatników.
Moment wystawienia faktury to moment jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur, nie zaś moment wygenerowania w programie księgowym.
Moment otrzymania faktury przez nabywcę to chwila, w której faktura zostanie udostępniona w Krajowym Systemie e-Faktur i zostanie jej nadany unikalny numer Krajowego Systemu e-Faktur, niezależnie od tego, kiedy nabywca faktycznie ją pobierze.
Powyższe kwestie wpływają na prawo do odliczenia VAT, obowiązek podatkowy po stronie sprzedawcy, terminy ujmowania kosztów w podatkach dochodowych.
Odliczenie podatku naliczonego możliwe jest dopiero od momentu udostępnienia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Nie ma znaczenia „fizyczne” odebranie dokumentu — system zastępuje tradycyjne dostarczenie faktury.
Faktura wystawiona w Krajowym Systemie e-Faktur jest z mocy prawa uznawana za autentyczną (wiadomo, kto ją wystawił), integralną (nie można jej zmienić po wprowadzeniu do systemu), czytelną przez cały okres przechowywania.
Faktury ustrukturyzowane przechowywane są w Krajowym Systemie e-Faktur przez 10 lat, co spełnia wymagania archiwizacyjne ustawy o VAT, zabezpiecza podatnika podczas kontroli. Co do zasady, podatnik nie musi już zapewniać własnych archiwów elektronicznych.
Dzięki jednolitej strukturze i centralizacji łatwiej wykazać i prześledzić korekty faktur, ogranicza się ryzyko podwójnego księgowania, zminimalizowane jest ryzyko przyjęcia faktury „pustej”, bo faktura w Krajowym Systemie e-Faktur pochodzi wyłącznie od podmiotu uwierzytelnionego.
Dla organów skarbowych Krajowy System e-Faktur zapewnia natychmiastowy dostęp do faktur, co może zintensyfikować kontrole, ułatwić typowanie podmiotów do kontroli, zwiększyć skuteczność kontroli, ale również eliminuje konieczność dostarczania plików JPK_FA, gdyż dane są już w systemie.
*Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych
