Dubel faktury zakupowej nie zmusza do zmiany rozliczenia i korekty JPK

W przypadku otrzymania faktury zakupowej wystawionej wadliwie, tj. papierowo lub elektronicznie poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), wciąż masz prawo do odliczenia podatku VAT z niej wynikającej.   

Odliczenie to przysługuje Ci również, gdy taka faktura (pierwotnie wystawiona i dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej) w czasie późniejszym zostanie dosłana do KSeF.  

Okoliczność dosłania i dublowania fakturowania przez sprzedawcę nie wywołuje skutków po stronie nabywcy i nie powoduje konieczności dokonania korekty JPK_VAT.  

Wobec licznych problemów podatników z uruchomieniem pełnej integracji systemów finansowo-księgowych z KSeF, od lutego 2026 roku regularnie pojawiają się interpretacje indywidualne wskazujące na zachowanie prawa do odliczenia VAT z faktur wystawianych poza systemem KSeF.  

Wynika to z tego, że:  

• gwarancja prawa do odliczenia VAT stanowi wyraz neutralności opodatkowania VAT  i jest fundamentalną zasadą;  

• katalog przesłanek negatywnych prawa do odliczenia ma charakter zamknięty, tj. tylko w przypadkach wyraźnie wskazanych w ustawie podatnik traci prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury zakupowej.  

W efekcie, zaznaczyć trzeba, że żaden z przepisów ustawy nie wskazuje, aby jedną z przesłanek wyłączających prawo podatnika do odliczenia podatku naliczonego, była sytuacja, w której podatek naliczony wynikałby z faktury dokumentującej nabycie towarów lub usług wystawionej wbrew obowiązkowi bez użycia KSeF i otrzymanej przez nabywcę poza KSeF. 

Żaden z przepisów wprowadzających KSeF nie określa także, aby nabywca był zobowiązany dokonywania jakiejkolwiek weryfikacji zasadności wystawienia przez sprzedawcę faktury w określonej formie (tj. przy użyciu KSeF, czy też papierowo lub elektronicznie). Chociaż tu, z bezpieczeństwa i dla celów zachowania tzw. należytej staranności (patrz niżej) warto, w miarę istniejących po stronie podatnika możliwości te okoliczności badać lub uzyskać własną interpretację, w której organ podatkowy wskaże na brak konieczności podejmowania takiego zachowania.  

Z punktu widzenia należytej staranności, jedyną istotną przesłanką pozostaje związek takiej faktury z rzeczywistym zakupem i transakcją, tj. możliwość wykazania, że nie mamy do czynienia z tzw. „pustą” fakturą ani pod kątem przedmiotowym ani podmiotowym.  

Jeżeli zatem transakcja się odbyła, mamy na to inną dokumentację niż sama faktura (np. umowę/zamówienie), faktura dokumentuje ta transakcję właściwie zarówno co do przedmiotu transakcji, warunków transakcji, ceny, jak i stron pomiędzy, którymi transakcja faktycznie miała miejsce, to nie ma powodów, aby takiej faktury nie rozliczać i nie móc skorzystać z prawa do odliczenia VAT na niej wykazanego.  

Jednocześnie, jak pokazały pierwsze miesiące korzystania z KSeF, wielu sprzedawców w sposób całkowicie niezamierzony, wyłącznie z powodów systemowych, zdublowało fakturowanie i przesłało do KSeF faktury jakie wcześniej wystawiali i dostarczali kontrahentom poza KSeF.  

Pojawiające się obecnie interpretacje indywidualne odnoszą się również do powyższej kwestii. 

Zgodnie z nimi, nabywca:  

• nabywca ma prawo do odliczenia, gdy faktury zostaną wystawione przez sprzedawców w innej formie niż faktura ustrukturyzowana, tj. bez użycia Krajowym Systemem e-Faktur KSeF i zostaną dostarczone Wnioskodawcy poza KSeF (niezależnie od tego, czy po stronie Dostawców istniał obowiązek wystawienia i dostarczenia tych faktur za pośrednictwem KSeF), a dodatkowo 

• nabywcy dalej będzie przysługiwało to prawo i nie będzie zobowiązany do skorygowania złożonej pierwotnie do urzędu skarbowego struktury JPK_V7M, w której wykazał fakturę zakupową, wystawioną i otrzymaną w formie papierowej lub elektronicznej – nawet jeśli sprzedawca (umyślnie lub nie) ponownie prześle i udostępni mu tą fakturę zakupową wystawioną pierwotnie w postaci papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem KSeF.  

Takich interpretacji jest dużo i co raz pojawiają się nowe. Ich przykładami są m.in. interpretacje z 9 kwietnia 2026 r., 0114-KDIP1-1.4012.178.2026.1.EW, 0114-KDIP1-1.4012.103.2026.1.AWY, 0114-KDIP1-1.4012.62.2026.1.MŻ, czy też z 27 kwietnia 2026, 0111-KDIB3-1.4012.184.2026.3.KO.  

Jeśli powyższe może mieć skutki dla Twojej działalności i chciałbyś skonsultować prawidłowość przyjętego modelu działania lub chciałbyś u siebie wdrożyć tego rodzaju dokument, w tym zastanawiasz się, czy warto wystąpić o interpretację – zapraszamy do kontaktu.