Wizualizacja jako kolejny egzemplarz e-faktury
Prawidłowa wizualizacja stanowi kolejny egzemplarz e-faktury, tj. egzemplarz w innym formacie (PDF) niż generalnie przewidziany dla faktur ustrukturyzowanych (XML). Jego stałe stosowanie i wydawanie wszystkim kontrahentom jest możliwe i nie generuje ryzyka zdublowania fakturowania z art. 108 VAT.
Podatnik może więc wprowadzać zasadę generalnego udostępniania wszystkim odbiorcom wizualizacji faktur ustrukturyzowanych z kodem QR, niezależnie od wystawiania ich w KSeF.
Interpretacja DKIS z 17 kwietnia 2026 r., 0113-KDIPT1-2.4012.49.2026.2.AJB odpowiada na wątpliwości związane z uprawnieniem wystawcy do stałego (niezależnie od okoliczności) udostępniania, wszystkim kontrahentom wizualizacji faktur ustrukturyzowanych (np. by przyspieszyć ma proces uzyskiwania płatności).
Fiskus potwierdził, że taki tryb postępowania nie zmaterializuje ryzyka uzasadnionego zarzutu podwójnego fakturowania tej samej transakcji i tym samym ww. wizualizacja nie będzie fakturą pustą w rozumieniu art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.
Organ podatkowy zwrócił uwagę, że obowiązek zapłaty podatku wynikający z art. 108 VAT może wystąpić również, jeżeli podatnik wystawi kilka faktur dokumentujących tę samą czynność.
Jednocześnie dla uznania, że mówimy o różnym sposobie fakturowania tej samej czynności i ryzyku podwójnego opodatkowania, decydujące jest sposób prezentacji danych na wizualizacji.
Organ przypomniał bowiem, że faktury ustrukturyzowane przyjmują format XML zgodny ze strukturą logiczną FA(3). Natomiast udostępnienie tych faktur poza KSeF wymaga dokonania wizualizacji plików XML w czytelnym dla odbiorcy formacie oraz z uwzględnieniem odpowiedniego kodu QR (umożliwiającym dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur oraz umożliwiającym weryfikację danych zawartych na tej fakturze.
Przy tym o samym sposobie wizualizacji pliku xml decyduje wystawca, niemniej powinien on brać pod uwagę, że faktura w formie zwizualizowanej jest pochodną przesłanego do KSeF pliku XML, należy zadbać o:
- jej spójność w porównaniu do zawartości pliku XML faktury przesłanego do KSeF,
- czytelność dokumentu, poprzez odpowiedni, logiczny układ danych w wizualizacji,
- brak sprzeczności pomiędzy zawartością pliku XML przesłanego do KSeF, przyjętego przez system a treścią wizualizacji.
Wskazywana interpretacja nie dziwi, wręcz wydaje się oczywista. Jak jednak pokazują pytania przedsiębiorców z jakimi się spotykam, interpretacja ta może się wydawać niezwykle korzystna jako pozwalająca na możliwość wydawania wydruków (wizualizacji) faktur, nawet jeśli dokument jeszcze nie znalazł się w KSeF. Nic bardziej mylnego.
Chociaż interpretacja nie mówi o tym wprost, w mojej ocenie mówimy tutaj wyłącznie o „przepisowej” wizualizacji e-faktury, czyli takiej, która już jest w KSeF i ma nadany KSeF ID. Zasadniczo w efekcie zastosowania trybu online.
Watek trybu wystawiania faktur i jej istnienia w KSeF w omawianej interpretacji został pominięty, niemniej biorąc pod uwagę wskazania interpretacji omawianej ostatnio, na łamach artykułu pt.: Wizualizacja e-faktury czy może jednak Dokument informacji rozliczeniowej? – uważam, że nie ma możliwości wprowadzenia na stałe zasady wydawania wydruków wszystkim odbiorcom na moment pojawienia się dokumentu w naszym systemie do fakturowania, niezależnie od tego czy został już nadany do KSeF, czy też dopiero zostanie nadany, i niezależnie od tego czy jego treść odpowiada treści xml’u jaki zostanie nadany do KSeF.
W efekcie, uważajmy na interpretacje i patrzmy na nie w szerszym kontekście, ponieważ wyciąganie wniosków z pewnego wycinka interpretacji może nas narażać na błędne stosowanie KSeF.
Jeśli powyższe może mieć skutki dla Twojej działalności i chciałbyś skonsultować prawidłowość przyjętego modelu działania lub chciałbyś u siebie wdrożyć tego rodzaju dokument, w tym zastanawiasz się, czy warto wystąpić o interpretację – zapraszamy do kontaktu.
