E-faktury – jak to wygląda w innych państwach europejskich
Na gruncie polskich przepisów prace legislacyjne dotyczące wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania powoli zmierzają ku końcowi. Jeśli spełnią się plany resortu finansów i Sejm odrzuci uchwałę Senatu w przedmiocie odrzucenia ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF, już za kilka tygodni ustawa ta zostanie przekazana do podpisu Prezydenta. A wówczas podatnikom pozostanie niecały rok na przygotowanie swoich firm na obowiązkowe e-fakturowanie.
Co istotne Polska to nie jedyny kraj europejski, który mierzy się z tą fakturową rewolucją. Wraz z postępem technologicznym i digitalizacją różnych dziedzin życia, również sektor finansowy i rozliczeniowy doświadcza znacznych zmian. Jednym z najważniejszych kroków na drodze do cyfrowej transformacji w obszarze rozliczeń jest wdrożenie e-faktur. W ostatnich latach wiele państw europejskich podjęło działania mające na celu wprowadzenie e-faktur i przyspieszenie procesów rozliczeniowych.
Wszystkim krajom unijnym wdrażającym e-faktury przyświeca ten sam cel: wdrożenie e-faktur ma na celu zwiększenie efektywności i oszczędności zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji publicznej. Przedsiębiorstwa mogą zautomatyzować procesy księgowe i rozliczeniowe, co prowadzi do zmniejszenia błędów ludzkich oraz oszczędności czasu i kosztów związanych z drukowaniem, wysyłaniem i przechowywaniem faktur. Ponadto, e-faktury umożliwiają lepszą kontrolę nad danymi finansowymi, poprawiając przejrzystość i dostępność informacji.
Z perspektywy administracji publicznej, e-faktury mają duży potencjał w zakresie walki z oszustwami podatkowymi oraz ułatwienia wymiany informacji pomiędzy przedsiębiorcami a organami podatkowymi. Elektroniczne rozliczenia umożliwiają szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie danych, co przekłada się na lepszą kontrolę podatkową i zmniejszenie szansy na unikanie płacenia podatków.
W Polsce prowadzenie obligatoryjnego e-fakturowania jest możliwe na podstawie decyzji wykonawczej Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniającej Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168 z 27.06.2022, str. 81).
Państwa Członkowskie Unii Europejskiej również powoli skłaniają się ku stosowaniu ustrukturyzowanego obligatoryjnego e-fakturowania. Jako pierwsze Włochy wprowadziły obowiązkowe fakturowanie elektroniczne już w 2019 r., wdrażając system „Sistema di Interscambio” (SDI) czyli odpowiednik naszego KSeFu. Wdrożenie to odbywało się stopniowo od 2014 r., gdzie początkowo e-fakturowanie związane było z działalnością organizacji rządowych (B2G), następnie rozszerzono to o spółki giełdowe, by w roku 2019 objęto tym obowiązkiem innych przedsiębiorców.
Kolejnym krajem, który aktywnie wdraża KSeF jest Francja, która uzyskała w 2021 r. decyzję Rady Unii Europejskiej upoważniającą do wprowadzenia takiego środka i przygotowuje się do wprowadzenia obligatoryjnego e-fakturowania. Na chwilę obecną przewiduje się, że Francja wdroży obowiązkowy KSeF w tym samym czasie co Polska, czyli 1 lipca 2024 r.
Niemcy i Rumunia także wystąpiły do Komisji Europejskiej o udzielenie decyzji derogacyjnej. Przy czym na chwilę obecną w Niemczech obligatoryjne e-fakturowanie zostało odsunięte w czasie do 1 stycznia 2026 r.
Kolejne cztery kraje: Słowacja, Hiszpania, Bułgaria i Chorwacja wstępnie analizują tę kwestię.
