Jak przygotować się do kontroli podatkowej
Przygotowanie do kontroli podatkowej jest kluczowe dla bezpieczeństwa podatkowego każdej spółki. W obliczu rosnącej aktywności organów podatkowych, istotne jest, aby podatnicy byli świadomi swoich praw i obowiązków. Kluczowe elementy skutecznej strategii to przede wszystkim aktywne uczestnictwo w procesie kontrolnym, efektywna komunikacja z organami oraz szybka reakcja na pojawiające się pytania i wątpliwości.
Podatnicy przede wszystkim powinni szczegółowo zrozumieć obszary, które mogą być weryfikowane przez fiskusa, w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) można wskazać tu przykładowo wskazać:
- transakcje z podmiotami powiązanymi,
- straty podatkowe wykazywane przez podatników w szczególności, gdy podatnik wykazuje je w kilku następujących po sobie latach,
- reorganizacje i restrukturyzacje, które mają wpływ na zobowiązania podatkowe.
Właściwe przygotowanie powinno obejmować czynność, które mogą dokonywać się na bieżąco oraz czynności zalecane do przeprowadzenia tuż po wszczęciu kontroli podatkowej. Czynności te obejmują więc zarówno regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych w newralgicznych obszarach podatkowych (np. WHT, CIT) jak również obejmują przegląd dokumentacji przed ich przekazaniem kontrolującym.
Brak przygotowania może prowadzić do niekorzystnych konsekwencji, takich jak niekompletna dokumentacja, ignorowanie sygnałów ostrzegawczych czy zaniechanie z skorzystania z przysługujących podatnikowi praw (np. prawo do złożenia korekty deklaracji przez wszczęciem kontroli). Świadomość podatnika na każdym etapie kontroli jest niezbędna dla skutecznej obrony i minimalizacji ryzyka.
Wato również wskazać na możliwość wsparcia przez pełnomocnika, które podczas kontroli jest nieocenione. Profesjonalista może pomóc w interpretacji przepisów, przygotowaniu dokumentacji i reprezentowaniu spółki przed organami podatkowymi. Dodatkowo zapewnia zarządzenie korespondencją oraz kontaktami z organem. Brak takiego wsparcia może skutkować niekorzystnym przebiegiem kontroli.
