JST i Grupy VAT z problemami przy korektach danych na e-fakturze

No jak ja współczuję "dodatkowym uczestnikom transakcji", naprawdę ❗️

Chociaż jestem dużym przeciwnikiem korekt "do zera", to błąd w danych NIP lub innych danych identyfikacyjnych Podmiotu3 wskazywanego na e-fakturze wydawał się logiczny.

Przepisów brak, ale systemowo - niestety - nie ma innej możliwości aby taki uczestnik transakcji zobaczył (odebrał) fakturę w #KSeF.🧾

Stąd nie dziwiły mnie wcześniejsze wytyczne #MF, ale obecna zmiana podejścia i nowa interpretacja woła o pomstę. Najlepszy fragment: "(...) Wprawdzie taki sposób korekty danych i/lub NIPu jednostki organizacyjnej stosującej ten NIP jako płatnik PIT, nie zapewni skutecznego otrzymania faktury pierwotnej w KSeF dla jednostki organizacyjnej innej JST, jednak w świetle obowiązujących przepisów...... (...)"

Nosz k...wa ciśnie się na język 🤬

Powyższe nie dytyczy tylko JST, które usilnie walczyły w toku konsultacji o zmiany przepisów i obowiązek uwzględnienie danych jednostek zależnych na fakturze, ale także członków grup VAT, faktorów, płatników, dodatkowych nabywców, czy odbiorców towarów.💡

Nowe podejście jest w mojej ocenie niezwykle niebezpieczne i krzywdzące, no bo teraz jak wymusić na krnąbrnym kontrahencie aby skorygował fakturę lub w ogóle "przejmował się" takimi danymi do uzupełniania 🙈 Same postanowienia i zobowiązania umowne moga nie wystarczyć 🤷‍♂️

Rozumiem przy tym brak jednoznacznych regulacji, ale kategoryczna odmowa 🙅..., a wystarczyło wskazać ok przepisy milczą, ale z uwarunkowań biznesowych można.

A może wystarczyło, aby przy zdaniu:

"W przedmiotowej sprawie, w sytuacji gdy faktura została wystawiona na właściwego nabywcę [dane Podmiot2], to wystawienie faktury korygującej „do zera” jest niezasadne."
dodać:
"...aczkolwiek możliwe z uwagi na uzasadnienie biznesowe i zapewnienie prawidłowości odbioru e-faktury przez dodatkowy podmiot, który w warunkach danej transakcji powinien być wskazany na e-fakturze, aby mógł ją otrzymać przy użyciu KSeF."

A jakie jest Wasze zdanie w tym zakresie❓

Fragment interpretacji z 13.04.2026 r., 0113-KDIPT1-3.4012.1091.2025.3.JM: 

Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy oraz powyższe uregulowania stwierdzić należy, że w sytuacji podania błędnych/niepełnych danych dotyczących jednostki organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego, która wykazana byłaby przez Państwa na fakturze sprzedaży jako odbiorca w polu „podmiot trzeci”, skorygowanie ww. błędu powinno nastąpić – w myśl art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy – poprzez wystawienie przez Państwa faktury korygującej, zawierającej dane określone w art. 106j ust. 2 ustawy, wskazującej jako przyczynę korekty błędne określenie danych w polu Podmiot3 oraz prawidłową treść korygowanych pozycji, czyli prawidłowe dane podmiotu trzeciego związanego z fakturą, innego niż sprzedawca (Podmiot1) i nabywca (wymieniony w części Podmiot2).

Tym samym, w analizowanej sprawie korygowanie pierwotnie wystawionej faktury sprzedaży z powodu wskazania na niej błędnych/niepełnych danych faktycznego odbiorcy towarów i usług, tj. jednostki organizacyjnej JST wykazywanej jako podmiot trzeci, powinno nastąpić poprzez wystawienie przez Państwa jako sprzedawcę faktury korygującej błędne/niepełne dane.

W przedmiotowej sprawie, w sytuacji gdy faktura została wystawiona na właściwego nabywcę, to wystawienie faktury korygującej „do zera” jest niezasadne.

(...) 

W sytuacji opisanej w przedmiotowym wniosku dochodzi do realizacji transakcji przez Gminę na rzecz innej JST, a wystawiona faktura dokumentuje faktycznie zrealizowaną transakcję dla wskazanego na niej nabywcy. Zatem nieuzasadnione byłoby korygowanie danych odbiorcy faktury, którym w tym przypadku jest jednostka organizacyjna JST, poprzez wystawienie faktury korygującej „do zera”. Korekta danych jednostki organizacyjnej JST (jako tzw. podmiotu trzeciego) winna nastąpić poprzez wystawienie faktury korygującej zmieniającej jedynie dane tej jednostki.

Wprawdzie taki sposób korekty danych i/lub NIPu jednostki organizacyjnej stosującej ten NIP jako płatnik PIT, nie zapewni skutecznego otrzymania faktury pierwotnej w KSeF dla jednostki organizacyjnej innej JST, jednak w świetle obowiązujących przepisów nieprawidłowym byłoby wystawianie faktur korygujących „do zera” i wystawianie nowych faktur z prawidłowym NIP tej jednostki (jako „podmiotu trzeciego”) dla zapewnienia skutecznego dostarczenia faktur w KSeF dla jednostki organizacyjnej JST.