Karty lunchowe a oskładkowanie ZUS

Zgodnie z §2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawy wymiaru składek nie stanowi wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł.

Zasadniczo, w celu skorzystania z powyższego zwolnienia, ZUS dotychczas wymagał kompletowania paragonów z każdej transakcji i ich późniejszej weryfikacji przez pracodawcę, by mieć pewność, że środki nie zostały przeznaczone na cele inne niż przewidziane w zwolnieniu. W praktyce, oznaczało to zwiększenie obciążeń administracyjnych dla pracodawców.

Jak wynika z ostatnio wydanych pozytywnych interpretacji gdańskiego ZUS (DI/100000/43/543/2025, DI/100000/43/444/2025), powyższy wymóg został złagodzony.

W jednej z interpretacji pracodawca zobowiązał się do selektywnej weryfikacji poprawności wydatkowania środków oraz zobowiązał pracowników do zapoznania się z zasadami i ich przestrzegania oraz do zamieszczenia odpowiedniego pouczenia na samej karcie.

W drugim przypadku natomiast pracodawca zobowiązał dystrybutora karty do udostępniania historii wydatków z karty, zawierającego m.in. kategorię podmiotu akceptującego (restauracja, cukierni, itp.), numer karty oraz datę zakupu.

Jak zatem wynika z powyższego, ZUS w powyższych interpretacjach obniżył próg dokumentacyjny, wymagany dla potrzeb skorzystania ze zwolnienia z §2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, co należy ocenić pozytywnie. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie jednak uzyskanie własnej interpretacji, przedstawiając planowany zakres gromadzonej dokumentacji oraz sposób weryfikacji wykorzystania środków z tego rodzaju kart.