KSeF - Kary za nieprawidłowości i doniesienia o abolicji za brak wdrożenia KSeF
Wprowadzenie
Najpierw internet obiegła informacja o braku przygotowania podatników na KSeF, a teraz wywiad Marcina Łobody dla Polskiej Agencji Prasowej i wypowiedź o braku kar za brak wdrożenia KSeF, stanowią podstawę do coraz większej ilości „klikanych” publikacji o konieczności odroczenia KSeF, czy też o braku obowiązku jego stosowania. Absolutnie tak nie jest i nie idźmy w tym kierunku.
Rozwinięcie
W świetle ostatnich zebrań komisji Ministerstwa Finansów, wypowiedzi Marcina Łobody na łamach PAP, czy powielanych wpisów Jarosława Nenemana i Krzysztofa Rogowskiego w social mediach, chciałbym wskazać, że ww. przedstawiciele MF jednoznacznie (spójnie) potwierdzają, że w 2026 roku za opóźnienia i błędy w stosowaniu KSeF (w wejście w system) nie będzie przewidywanych ani kar z ustawy o VAT, ani KKS.
Jednocześnie dla jasności chciałbym wskazać, że:
Od lutego 2026 r. nie będą obowiązywały kary za niedopełnienie obowiązku:
wystawiania e-faktur w KSeF;
💠brak dosłania faktury offline24 do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia;
💠brak dosłania faktury offline (niedostępność) do KSeF, w terminie nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu zakończenia okresu trwania niedostępności KSeF;
💠brak dosłania faktury offline (awaria) do KSeF, w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii KSeF, wskazanego w komunikacie o zakończeniu tej awarii.
Mówimy zatem o ściśle określonych sytuacjach braku działania w KSeF lub braku zachowania schemy i dosłania do KSeF odpowiednich faktur w wymaganym terminie.
Tylko w tych przypadkach ustawa mówi „nie wszczyna się KKS”, a same kary (do 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza KSeF, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku - karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem) wejdą w życie od stycznia 2027 r.
Wbrew aktualnie pojawiającym się wpisom o abolicji i możliwości odłożenia wdrożenia na rok 2027 (czego nie polecam), powyższe wcale nie oznacza, że jesteśmy całkowicie bezkarni❗ Dotychczasowe zapisy (niedotyczące KSeF) są aktualne.
Zaznaczmy jednak, że ww. wyłączenie KKS dotyczy tylko i wyłącznie ww. przewinień.
Jednocześnie wciąż pozostają aktualne przepisy sankcjonujące m.in.:
💠nierzetelność fakturowania, np. ktoś zacznie ćwiczyć i wystawi pustą fakturę na produkcji KSeF;
💠wadliwość fakturowania, np. ktoś wystawi fakturę niezgodnie z przepisami, np. zapomni o odpowiedniej adnotacji, a także sankcjonujące wadliwość ksiąg (tu zwłaszcza JPK_VAT) i brak wdrożenia odpowiednich znaczników: DI, BFK, OFF, czy też podawania KSeF ID, bądź nierzetelność ksiąg – jeśli w JPK znalazłaby się pusta faktura, czy też przedwcześnie skorzystano by z prawa do odliczenia [np. bez weryfikacji daty przydzielenia KSeF ID].
Nie wspominając o karach i sankcjach przewidzianych w innych przepisach, np. dodatkowe zobowiązanie VAT (30%) za wystawienie faktury bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, czy dodatkowe zobowiązanie VAT (100%) za wystawienie faktury do paragonu bez NIP, w tym dublowanie VAT, jeśli omyłkowo wystawimy fakturę do paragonu, który stanowi fakturę uproszczoną, a także do 500 zł za każdy błąd w JPK_VAT.
Zaktualizowaną stronę Ministerstwa i pliki do pobrania znajdziecie na: https://ksef.podatki.gov.pl/
