KSeF – Podmioty zobowiązane do korzystania z KSeF

Projekt legislacyjny KSeF2.0 jest na ostatniej prostej i lada moment trafi do sejmu. Sprawdź kogo obejmie obowiązkowe korzystanie z KSeF.

Obecnie stosowanie KSeF jest całkowicie dobrowolne, a wystawienie e-faktury oparte jest na 2 wersji schemy xml, tj. struktury logicznej FA(2).

Docelowo jednak system ten ma być obowiązkowy i to nie tylko dla podatników VAT czynnych, ale dla szeregu podmiotów, w tym przedsiębiorców VAT zwolnionych, niezależnie od tego czy są zarejestrowani jako podatnicy VAT zwolnieni, czy też nie.

Nie ma znaczenia również brak posiadanego NIP’u. Ten jednak trzeba będzie uzyskać, jeśli prowadzimy działalność i jesteśmy w grupie podmiotów zobowiązanych do stosowania obowiązkowego e-fakturowania lub korzystania z KSeF na potrzeby odbioru faktur zakupu (przykład podmiot będący podatnikiem VAT zwolnionym dokonujący transakcji związanych z tzw. najmem prywatnym).

Z zasady podmiotami (przedsiębiorcami) obowiązanymi do stosowania e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Fakturowania będą podmioty:

1. posiadający w Polsce siedzibę prowadzonej działalności gospodarczej, oraz
2. posiadający w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (tzw. SMPD).

Status podatnika jako zwolnionego z VAT nie ma znaczenia.

Również pod kątem tego, czy dokonaliśmy rejestracji jako podatnik VAT zwolniony i taki status przedsiębiorcy widnieje na tzw. Białej Liście, tj. w wykazie podatników VAT (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka).

Zatem, jeżeli podmiot zwolniony z VAT będzie wystawiać fakturę VAT to może być zobligowany do działania w KSeF, w każdym przypadku, gdy nabywcą świadczeń tego podmiotu będzie inny przedsiębiorca posiadający NIP (np. podatnik VAT czynny). W przypadku nabywców o statusie konsumenta, wystawienie e-faktury w KSeF zależeć będzie wyłącznie od woli wystawcy (fakturowanie konsumentów w KSeF ma być dobrowolne).