KSeF – Podręcznik KSeF2.0 – smaczki , cz. II (Potwierdzenie transakcji)
Pisałem już, że mamy Podręcznik KSeF2.0 opracowany ze strony Ministerstw Finansów i przy okazji zacząłem komentować nowości w nim ujęte. Na pierwszy ogień poszły informacje o Certyfikacie KSeF. Teraz chciałbym odnieść się do Potwierdzenia transakcji.
Rozwinięcie
Potwierdzenie transakcji to dokument jaki proponuje nam Ministerstwo Finansów i precyzuje, że jeżeli fakturze nie został jeszcze nadany KSeF ID – sprzedawca / wystawca może wydać nabywcy (bez względu na jego status) potwierdzenie transakcji (tj. potwierdzenie, że w KSeF będzie wystawiona faktura o danej treści handlowej).
Chodzi jednak wyłącznie o wymianę B2B w transakcjach krajowych. Jeśli bowiem podmiot fakturujący jest zobowiązany do uzgodnienia sposobu doręczenia faktury, z zasady konieczne będzie przekazywanie tzw. wizualizacji (np. dla podmiotu zagranicznego lub konsumenta) – niezależnie od tego czy wcześniej wydano ww. potwierdzenie transakcji.
W efekcie wydawanie ww. potwierdzenia, a kolejno i tak bazowanie na wizualizacji, czy też wydawanie ww. potwierdzenia a kolejno i tak oczekiwanie na to się pojawi w KSeF wydaje się zbędne.
Zwłaszcza, jeśli przyjrzymy się przykładowej propozycji formatki takiego potwierdzenia:
Formatka ta i tak ma mieć kody QR, analogiczne jak wizualizacja faktury offline (kod odsyłający do faktury w ksef oraz kod weryfikujący tożsamość wystawcy). W efekcie, rozsądniejszym wydaje się bazowanie na samej wizualizacji faktury offline. Jak sądzicie?
Ministerstwo wskazuje przy tym, że wydanie potwierdzenia transakcji nie jest regulowane przepisami i nie wiąże się z żadnymi nowymi obowiązkami dla podatników. Jest to propozycja stanowiąca odpowiedź na potrzeby rynku i korzystanie z niego jest w pełni dobrowolne!
Potwierdzenie transakcji będzie mogło być wydane w obu funkcjonujących w KSeF trybach wystawiania faktur: ONLINE i OFFLINE i szczególnie przydatne będzie to np. w przypadku dokonywania sprzedaży w sklepach stacjonarnych, na stacjach benzynowych, gdzie klient oczekuje przy kasie na dokument potwierdzający transakcję (fakturę).
Wydanie potwierdzenia transakcji zabezpieczy więc interes nabywcy w sytuacjach, gdy wystawiona w trybie ONLINE lub OFFLINE faktura, nie posiada jeszcze numeru KSeF.
Wszystko wydaje się więc racjonalne, no ale wrócę do pytania. Skoro mam generować na potwierdzeniu odpowiednie kody weryfikujące i skoro samo potwierdzenie może dotyczy faktury online lub offline to czy faktycznie jest sens jego stosowania?
Według mnie mogłoby tak być, gdyby ów potwierdzenie miało posłużyć (co najmniej) na potrzeby tzw. dostępu dwuetapowego do e-faktury w KSeF, który opiera się na kodzie odsyłającym do faktury w ksef. Jest to funkcjonalność KSeF, która pozwala zidentyfikować dany dokument w systemie bez konieczności wprowadzania ręcznie numeru KSeF ID, jak również nie wymaga podawania imienia, nazwiska lub nazwy nabywcy.
Jeśli więc oprócz potwierdzenia transakcji ktoś chciałby zobaczyć fakturę, to po zeskanowaniu kodu QR przy użyciu smartfona lub kliknięciu w link, każda osoba będzie miała możliwość szybkiej i uproszczonej weryfikacji zgodności faktury z jej oryginalnymi danymi zawartymi w KSeF. Może więc warto zastanowić się nad innymi rozwiązaniami potwierdzającymi transakcje, skoro już wiemy że MF (nieformalnie) pozwala na tego rodzaju koncepcje.
Zaktualizowaną stronę Ministerstwa i pliki do pobrania znajdziecie na: https://ksef.podatki.gov.pl/
