Najmniejsi podatnicy bez marginesu błędu w KSeF

Uprawnienie dla tzw. „wykluczonych cyfrowo” jest pozytywnym rozwiązaniem w szczególności dla najmniejszych podmiotów, które potrzebują czasu aby poznać i przystosować się do nowej rzeczywistości gospodarczej.

Zaczną oni od odbioru faktur z KSeF, ponieważ każdy z przedsiębiorców zwyczajowo korzysta z usług telekomunikacyjnych, dostawców mediów, czy też dokonuje innych zakupów od podmiotów, które mogą być zobowiązane do wysyłki i udostępnień e-faktur za pośrednictwem KSeF odpowiednio od lutego i kwietnia bieżącego roku. Ważne jednak, aby w tym czasie przedsiębiorcy Ci dążyli do wdrożenia odpowiednich zmian w sposobie postępowania i nie zostawiali tego na ostatnią chwilę. Całkowite odłożenie wystawiania e-faktur na rok 2027, czyli wraz z wejściem w życie kar pieniężnych za nieprawidłowości działania w KSeF nie jest dobrym rozwiązaniem.

Brak kar i kks na rok bieżący miał bowiem na celu aby całe środowisko gospodarcze zdołało opanować nowe procesy przed zagrożeniem sankcjami. Pamiętajmy bowiem, że zdrożenie KSeF dotyczy nie tylko wyboru sposobu fakturowania przez Aplikację Podatnika, e-mikrofirmę, czy przez rozwiązania komercyjne oferujące systemu fakturujące, ale to także duża zmiana sposobu postępowania, które u niektórych firm jest wręcz standardem. Nie będzie bowiem możliwości antydatowania dokumentu, dokonania podmianki danych faktury, znikną noty korygujące oraz zmienia się sposób identyfikacji daty odbioru faktury. Okoliczności te wymagają zbudowania nowych procesów i nawyków u wystawców faktur, a co za tym idzie oczekiwanie na ostatnią chwilę może być negatywne w skutkach.

Inną kwestią jest, że pierwotnie planowano aby po 1 lutego 2026 roku środowiska testowe i przedprodukcyjne (DEMO) Aplikacji podatnika zostały wyłączone, mam nadzieję jednak, że tak się nie stanie i środowiska te będą dostępne do 31.12.2016 r., aby podmioty które mogą wejść w obowiązek e-fakturowania z opóźnieniem miały gdzie „ćwiczyć”. Warto jednak aby tą okoliczność potwierdziło jednoznacznie Ministerstwo Finansów.