Przed terminem, to w terminie

Ustawodawca postanowił, że wypłata wynagrodzenia ma następować w stałym i ustalonym terminie. Czy jednak oznacza to, że wypłata ma zawsze następować tego samego dnia? Absolutnie nie! 

Prowadząc szkolenia często słyszę, że inny wykładowca powiedział… Mówił różne rzeczy. Czasem można się z tym zgodzić, a czasem nie. Ostatnio usłyszałem, że jak zostało ustalone, że wypłata następuje 5go następnego miesiąca, to nie można wypłacić wcześniej, a Państwowa Inspekcja Pracy się tego czepia. No i się zagotowałem. 

Najpierw ustalmy, co mówią przepisy. Zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 

Innymi słowy pracodawca powinien wyznaczyć termin wypłaty – maksymalnie 10y następnego miesiąca. Późniejsza wypłata niewątpliwie będzie naruszeniem. Płatność dokonana dokładnie w wyznaczonym dniu, będzie zaś płatnością terminową. Ale jak postąpić z wypłatą dokonaną wcześniej? Pomińmy przy tym sytuację, gdy wcześniejsza wypłata jest spowodowana wyłącznie tym, że termin przypada w dniu wolnym od pracy.  

Wiążą się z tym dwa pytania: 

1. Czy pracodawca może zapisać, że wynagrodzenie jest wypłacane do dnia, czy też musi zapisać, że płatność będzie dokonywana w dniu? 
2. Czy pracodawca może dokonywać przed wyznaczonym terminem?  

Odpowiedź na oba pytania musi być twierdząca. Zwrot, iż wypłata ma następować w stałym i ustalonym z góry terminie bynajmniej nie oznacza konieczności wypłaty zawsze tego samego dnia. Termin może bowiem oznaczać konkretną datę, ale zazwyczaj oznacza okres kończący się w tej dacie. W przypadku wynagrodzeń obowiązuje ta druga zasada – ustalona data jest ostatnim dniem okresu, w którym powinna nastąpić płatność. Innymi słowy np. zapis w regulaminie mówiący, iż wypłata następuje 5 dnia następnego miesiąca, jest w praktyce tożsamy ze zwrotem „do 5 dnia następnego miesiąca”. Tym samym oba zapisy są w pełni dopuszczalne.  

Jeżeli pracodawca wprowadzi zasadę wypłaty np. (do) 10go, może przekazać środki wcześniej – dotyczy to zarówno pojedynczych, jak i stałych płatności. Istotne jest przy tym, że w wyniku wcześniejszej wypłaty pracownik otrzymuje wcześniej środki, co niewątpliwie jest na jego korzyść, a więc jest w pełni dopuszczalne.  

Powyższe oznacza, że pracownik zawsze może otrzymać wynagrodzenie przed terminem. Inny wykładowca zatem mijał się z prawdą, a ewentualne zastrzeżenia Państwowej Inspekcji Pracy nie będą miały poparcia w obowiązujących przepisach.