Sprowadzenie rodziny oddelegowanego pracownika w KUP
Czy koszty związane ze sprowadzeniem rodziny zagranicznego pracownika, który został długoterminowo oddelegowanego do Polski mogą stanowić koszty uzyskania przychodu?
W interpretacji indywidualnej z dnia 11 sierpnia 2023 r. sygn. 0111-KDIB1-2.4010.259.2023.2.END Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przyznał rację podatnikowi, który uznał, że może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki związane ze sprowadzeniem z Korei rodziny pracowników spółki powiązanej, który został oddelegowany do Polski – przyjazd tych pracowników był uwarunkowany sprowadzeniem ich rodzin.
Jak wskazała spółka, są to wykwalifikowani pracownicy mający duże doświadczenie w projektach podobnych do obecnie realizowanego przez spółkę. Pracownicy ci w związku z realizacją projektów będą pozostawać w Polsce ponad rok, a niejednokrotnie także dłużej.
Organ podatkowy przyznał rację spółce twierdzącej, że kosztami uzyskania przychodu są:
· koszt przeprowadzki rodziny pracownika oddelegowanego z Korei Południowej (transport związany z przemieszczaniem się w czasie trwania oddelegowania),
· koszty biletów lotniczych dla rodziny pracownika (bilety lotnicze do Polski z Korei Południowej i z Polski do Korei Południowej),
· koszty związane z przygotowaniem dokumentacji dla rodziny pracownika (związane z legalizacją pobytu w Polsce),
· koszty załatwiania formalności, usługi prawniczej i pośrednictwa w załatwieniu legalizacji pobytu,
· koszty szkoły dla dzieci pracownika,
· koszty najmu mieszkania dla rodziny pracownika i jego samego, czyli dwa najmy mieszkania w różnych lokalizacjach dla jednego pracownika.
Jak wskazał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej „Choć ponoszone wydatki nie są bezpośrednio związane ze spodziewanymi przychodami, to pozostają w ścisłym związku z prowadzoną działalnością i jako takie przyczyniają się do ich osiągnięcia w przyszłości. Zobowiązanie Spółki do pokrycia kosztów sprowadzenia rodzin pracowników było warunkiem pozyskania wyspecjalizowanej kadry kierowniczej.
Wskazane przez Wnioskodawcę wydatki związane z relokacją rodziny pracownika nie znajdują się w katalogu wyłączeń z kosztów uzyskania przychodów zawartych w art. 16 ust. 1 updop. Oznacza to, że przy odpowiednim udokumentowaniu ww. wydatków będą stanowić koszty uzyskania przychodów, ponieważ mają związek z prowadzoną działalnością gospodarcza i są racjonalnie uzasadnione.
Podsumowując, wydatki ponoszone przez Spółkę w związku z oddelegowaniem pracowników wraz z rodzinami do Polski mogą Państwo zaliczyć do koszty uzyskania przychodów. Wymienione koszty relokacji pracowników i ich rodzin mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służą realizacji celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów. Pozyskanie fachowej kadry, koniecznej dla realizacji prowadzonej inwestycji, wymaga od Spółki poniesienia dodatkowych kosztów - są one jednak konieczne i racjonalnie uzasadnione jako prowadzące do powstania przychodu.”.
