Usługi inspekcji technicznej nieobjęte podatkiem u źródła

W najnowszej interpretacji indywidualnej (nr 0111-KDIB1-2.4010.660.2025.2.AK) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy, że nabywane przez niego usługi inspekcji technicznej, polegające na fizycznym sprawdzeniu poprawności dokonanego montażu i wykonanych prac, nie stanowią świadczeń podlegających opodatkowaniu podatkiem u źródła. 

Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wystąpiła z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w celu weryfikacji, czy nabywane przez nią od zagranicznych podmiotów z grupy usługi inspekcji technicznej podlegają opodatkowaniu podatkiem u źródła. Wnioskodawca podkreślił, że usługi te mają wyłącznie techniczny, operacyjny i wykonawczy charakter oraz dotyczą faktycznego sprawdzenia fizycznego procesu montażu przemysłowego. Inspekcja polega na fizycznym zweryfikowaniu poprawności dokonanego montażu i wykonanych prac. Pracownicy kontrahentów dokonują jej w miejscu realizacji montażu lub innych prac w celu sprawdzenia prawidłowości wykonanych robót. Stanowi ona element całości procesu realizowanego przez wnioskodawcę. 

W ocenie spółki usługi te nie mieszczą się w katalogu świadczeń, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy o CIT, ani w kategorii usług o podobnym charakterze, a zatem nie będzie ona zobowiązana do pełnienia funkcji płatnika podatku u źródła. 

W przedmiotowej sprawie oczywiste było, że usługi inspekcji technicznej nie stanowią należności wskazanych w art. 21 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o CIT (odsetki, należności licencyjne, know-how, działalność widowiskowa). Konieczne było jednak wykazanie, że usługi nabywane od zagranicznych kontrahentów nie stanowią usług niematerialnych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2a ustawy o CIT, ani usług do nich podobnych. 

 Zdaniem wnioskodawcy usługi inspekcji technicznej nie mogą być kwalifikowane jako: 

1. usługi doradcze – ze względu na ich materialno-techniczny charakter oraz brak elementów opiniodawczych czy rekomendacyjnych; 
2. usługi zarządzania i kontroli – ponieważ ich istota polega na wykonywaniu faktycznych czynności technicznych, a nie na kierowaniu procesami, sprawowaniu nadzoru organizacyjnego czy podejmowaniu decyzji dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa lub danego projektu. 

W zakresie usług zarządzania i kontroli wnioskodawca powołał się również na interpretacje indywidualne wydane w podobnych stanach faktycznych. Jak argumentował, nie każda fizyczna kontrola oznacza obowiązek poboru podatku u źródła od wynagrodzenia za taką usługę (przy założeniu spełnienia pozostałych przesłanek opodatkowania). Przykładem mogą być usługi kontroli jakości, które, zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, nie są objęte opodatkowaniem podatkiem u źródła. 

W interpretacji indywidualnej z 24 lutego 2026 r., nr 0111-KDIB1-2.4010.660.2025.2.AK, organ w pełni podzielił stanowisko wnioskodawcy, odstępując jednocześnie od sporządzenia własnego uzasadnienia.