Usługi speakera a WHT

Organizujesz konferencje lub kongresy i zapraszasz zagranicznych prelegentów? Najnowsza interpretacja indywidualna Dyrektora KIS (nr 0114-KDIP3-2.4011.616.2025.2.JM) potwierdza brak obowiązku poboru podatku u źródła (WHT) od wynagrodzenia wypłacanego takim osobom, o ile spełnione są określone warunki.

Sprawa dotyczyła polskiej spółki organizującej kongresy i konferencje eksperckie, w których udział biorą uznani prelegenci zagraniczni (Speakerzy) – osoby fizyczne lub agencje, reprezentujące ekspertów z dziedzin takich jak: nauka, nowe technologie, finanse, innowacje, zarządzanie czy bankowość. Speakerzy występują na podstawie umów o świadczenie usług zawieranych z polską spółką, ale nie przenoszą praw autorskich do swoich wystąpień i nie posiadają zakładu w Polsce.

Spółka wystąpiła o interpretację w dwóch kwestiach:

1. Czy wypłaty dla Speakerów podlegają pod art. 29 ust. 1 ustawy o PIT (czyli czy trzeba pobierać WHT)?

2. Jeśli nie – czy mimo wszystko trzeba pozyskiwać certyfikaty rezydencji?

Dyrektor KIS przychylił się do stanowiska spółki i potwierdził, że wynagrodzenia wypłacane Speakerom nie mieszczą się w katalogu przychodów z art. 29 ust. 1 ustawy o PIT, czyli nie są to:

o przychody z działalności artystycznej (ponieważ wydarzenia nie mają charakteru widowiskowego),

o należności licencyjne (bo nie dochodzi do przeniesienia praw autorskich),

o usługi niematerialne objęte zakresem poboru WHT (nie stanowią bowiem świadczeń podobnych do tych wymienionych w art. 29 ust. 1 pkt 5 ustawy o PIT)

- a w konsekwencji – na spółce nie ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku u źródła.

A skoro nie ma obowiązku poboru podatku, to nie ma też obowiązku pozyskiwania certyfikatów rezydencji podatkowej.

Interpretacja ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ wskazuje, że nie każde wystąpienie publiczne to działalność widowiskowa / rozrywkowa w rozumieniu ustawy o PIT.

Jeśli jesteś w podobnej sytuacji (organizujesz wydarzenia z udziałem ekspertów zagranicznych), warto zwrócić uwagę przede wszystkim na to:

- czy umowa ze speakerem / prelegentem nie przewiduje przeniesienia praw autorskich,

- czy wydarzenie ma charakter edukacyjny, ekspercki, biznesowy, a nie rozrywkowy.

Omówiona interpretacja pokazuje, że eksperckie, edukacyjne i nie-widowiskowe wydarzenia nie powinny być automatycznie kwalifikowane jako działalność artystyczna podlegająca opodatkowaniu u źródła.

Źródło: interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 19 września 2025 r., nr 0114-KDIP3-2.4011.616.2025.2.JM