Wakacje Składkowe dla Przedsiębiorców – Jak skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek ZUS?

Wakacje składkowe to nowa forma wsparcia dla przedsiębiorców, która weszła w życie 1 listopada 2024 r. na mocy ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Mechanizm ten pozwala przedsiębiorcom na zwolnienie z opłacania składek ZUS przez jeden dowolnie wybrany miesiąc w roku kalendarzowym.

Zwolnienie dotyczy jedynie składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy, co oznacza, że nadal konieczne jest opłacanie składek za zatrudnionych pracowników czy zleceniobiorców. Ponadto wakacje składkowe nie obejmują składki na ubezpieczenie zdrowotne, która nadal musi być regulowana.

Spis treści:

1. Kto może skorzystać z wakacji składkowych?
2. Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?

1. Kto może skorzystać z wakacji składkowych?

Aby skorzystać z wakacji składkowych, przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki:

• W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku zgłosił do ubezpieczeń nie więcej niż 10 osób.

Do limitu 10 ubezpieczonych wliczają się m. in.:

1. wnioskujący płatnik jako osoba ubezpieczona,
2. pracownicy,
3. zleceniobiorcy (z wyłączeniem uczniów i studentów do 26 roku życia),
4. osoby, które współpracują z płatnikiem przy prowadzonej działalności.

Do limitu nie wliczają się osoby, które nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, czyli między innymi osoby, które:

1. pobierają zasiłek macierzyński,
2. przebywają cały miesiąc na urlopie wychowawczym bądź na urlopie bezpłatnym.

• Stan posiadania limitu osób ubezpieczonych obejmuje co najmniej jeden dzień aktywnego zgłoszenia w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku do ubezpieczeń emerytalno-rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego.
• W co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku o zwolnienie osiągnął roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub nie osiągnął żadnego przychodu z działalności gospodarczej w ostatnich 2 latach kalendarzowych.
• Nie wykonywał działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy w okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia wniosku oraz w poprzednim roku kalendarzowym.
• Nie wyczerpał limitu pomocy de minimis (300 tys. euro w okresie trzech lat).
• Forma prawna działalności kwalifikująca się do ulgi obejmuje jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki: cywilną, jawną, komandytową i komandytowo-akcyjną.

2. Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?

Wniosek RWS (należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Proces składania wniosku krok po kroku:

Wniosek można złożyć na stronie www.zus.pl po zalogowaniu się na swoje konto na platformie e-ZUS/PUE ZUS.

Po zalogowaniu należy wybrać zakładkę „Kreatory wniosków”-  „Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS (wakacje składkowe)”.

Formularz należy wypełnić podając:

• Dane identyfikacyjne (NIP, PESEL, imię i nazwisko),
• Miesiąc objęty ulgą (np. jeśli przedsiębiorca chce skorzystać ze zwolnienia w lutym, musi złożyć wniosek w styczniu),
• Deklarację dotyczącą współpracy z byłym pracodawcą, jeśli dotyczy,
• Informacje dotyczące przychodów oraz ewentualnej pomocy de minimis.

Ulga na wakacje składkowe traktowana jest jako pomoc de minimis. Oznacza to, że przedsiębiorca musi uwzględnić ją w swoim limicie  300 tysięcy euro w okresie trzech lat wsparcia publicznego. Weryfikacja może odbywać się poprzez System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP).

Następnie należy podpisać i wysłać wniosek. Wniosek można podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem PUE. Po podpisaniu należy kliknąć  „Złóż wniosek”.

Po złożeniu wniosku można śledzić jego status w sekcji „Twoje sprawy” na PUE ZUS. W przypadku braków formalnych ZUS wezwie do ich uzupełnienia w terminie co najmniej 7 dni. Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony, przedsiębiorąca otrzyma informację w formie elektronicznej.

Podsumowanie

Wakacje składkowe to atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorców, ale wymagają precyzyjnego przygotowania wniosku i spełnienia ścisłych kryteriów. Warto podkreślić, że wakacje składkowe nie mają wpływu na uprawnienie do korzystania ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe za miesiąc objęty zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa.