Wynagrodzenie zagranicznych prelegentów w ramach organizowanych konferencji bez WHT.
Zaproszenie zagranicznych prelegentów do udziału w konferencjach/kongresach i innych eventach, organizowanych przez polskie podmioty, nie stanowi o konieczności poboru podatku u źródła – tak stwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 9 września 2025 r., nr 0114-KDIP3-2.4011.616.2025.2.JM.
Z wnioskiem wystąpiła polska Spółka, która organizuje m.in. konferencje, kongresy oraz inne wydarzenia. W trakcie tych wydarzeń odbywają się prelekcje, wykłady, panele dyskusyjne oraz spotkania z udziałem ekspertów, liderów technologicznych, prezesów międzynarodowych korporacji, twórców startupów, naukowców oraz przedstawicieli administracji rządowej. Prelegenci świadczą usługi na podstawie umów zawieranych bezpośrednio z nimi lub z agencjami ich reprezentującymi. Umowy te zawierane są zarówno z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w państwach swojej rezydencji podatkowej, jak i z innymi podmiotami tam zarejestrowanymi i opodatkowanymi. Jak podkreślił wnioskodawca, wydarzenia nie mają charakteru widowiskowego ani rozrywkowego. Ich istotą nie jest dostarczanie uczestnikom przeżyć artystycznych, emocjonalnych czy rekreacyjnych, lecz zapewnienie przestrzeni do wymiany wiedzy, doświadczeń i innowacyjnych rozwiązań pomiędzy przedstawicielami biznesu, nauki, administracji publicznej oraz innych środowisk kluczowych dla rozwoju gospodarczego i społecznego.
W ocenie Spółki, przychody uzyskiwane przez prelegentów lub agencje reprezentujące prelegentów nie kwalifikują się do żadnej z kategorii przychodów określonych w art. 29 ust. 1 ustawy o PIT, tj. nie stanowią ani przychodów z tytułu przeniesienia praw autorskich (udzielenia licencji), ani opłat z a usługi w zakresie działalności widowiskowej, rozrywkowej lub sportowej, ani też nie będą to świadczenia wymienione w katalogu usług niematerialnych.
Z powyższym stanowiskiem zgodził się Dyrektor KIS. Wskazał, że skoro wydarzenia nie mają charakteru widowiskowego ani rozrywkowego, to przychodów prelegentów i agencji ich reprezentujących, nie można zaliczyć do opłat za usługi w zakresie działalności widowiskowej, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. Ponadto wskazał, że przychodów uzyskiwanych przez te podmioty nie można też zakwalifikować do przychodów wymienionych w art. 29 ust. 1 pkt 3, 4 i 5 ustawy o PIT.
Co istotne, umowy zawierane przez Spółkę z prelegentami jako osobami fizycznymi/podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą nie są umowami zlecenia lub o dzieło w rozumieniu polskich przepisów. Zastrzeżenie to jest o tyle istotne, gdyż umowa zlecenia i umowa o dzieło, zostały wymienione w art. 13 pkt 8 ustawy o PIT, który z kolei jest tytułem opodatkowanym u źródła, na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT.
Wobec powyższego, Dyrektor KIS potwierdził, że na Spółce nie będzie ciążył obowiązek poboru podatku u źródła.
