Zegarek jubileuszowy dla pracownika a brak obowiązków płatnika PIT

W niedawno wydanej interpretacji indywidualnej Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odniósł się do skutków podatkowych uhonorowania pracowników zegarkiem pamiątkowym z okazji 25-lecia pracy. Przedmiotem rozstrzygnięcia była kwestia, czy przekazanie takiego świadczenia skutkuje powstaniem przychodu ze stosunku pracy oraz czy po stronie pracodawcy powstają obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.

Opis sprawy

Wnioskodawcą była jednostka budżetowa, która na podstawie przepisów wewnętrznych przyznaje swoim pracownikom zegarek pamiątkowy po przepracowaniu 25 lat. Zegarek ma charakter wyróżnienia honorowego i stanowi formę gratulacji oraz uhonorowania długoletniego stażu pracy.

Przyznanie zegarka:

• nie wynika z zawartych umów o pracę,
• nie stanowi gratyfikacji za rezultaty pracy,
• przysługuje jednorazowo,
• jest przyznawany na podstawie regulacji wewnętrznych obowiązujących u pracodawcy.

Istotą przekazania zegarków pamiątkowych jest jednostronne obdarowanie pracowników z okazji  25-lecia pracy.

Pracodawca dopuszcza również możliwość samodzielnego zakupu zegarka przez pracownika do określonej kwoty, z późniejszym zwrotem wydatku na podstawie faktury. Pracownik ma prawo odmówić przyjęcia zegarka, a świadczenie to ma charakter dobrowolny.

W związku z powyższym wnioskodawca wystąpił z pytaniem, czy przekazanie pracownikowi zegarka pamiątkowego z okazji jubileuszu 25-lecia pracy powoduje powstanie przychodu ze stosunku pracy oraz czy po stronie pracodawcy powstaje obowiązek poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Stanowisko wnioskodawcy

Zdaniem wnioskodawcy, uhonorowanie pracownika zegarkiem pamiątkowym z okazji jubileuszu 25-lecia pracy nie stanowi przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Świadczenie to nie jest elementem wynagrodzenia ani formą nagrody za wyniki pracy, lecz ma charakter okolicznościowy i honorowy.

W konsekwencji, po stronie pracodawcy nie powinny powstać obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe.

Organ wskazał, że co do zasady wszelkie świadczenia otrzymywane przez pracownika od pracodawcy mogą stanowić przychód ze stosunku pracy. Jednocześnie jednak nie każde przysporzenie majątkowe automatycznie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, w art. 2, przewidziane zostały sytuacje, w których uzyskanie korzyści majątkowej mieszczącej się w definicji przychodu nie spowoduje powstania obowiązku podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych. Wśród wyłączeń wskazanych w tym przepisie w ust. 1 pkt 3 wskazane zostały przychody podlegające przepisom o podatku od spadków i darowizn.

Przepis ten dotyczy sytuacji podatników osiągających dochód (przychód), który co do zasady może podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a który uzyskany został przez nich w sposób nieodpłatny, na podstawie jednego z tytułów wymienionych w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

W analizowanej sprawie zegarek pamiątkowy nie stanowi elementu wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę, lecz jest formą gratulacji i uhonorowania pracownika z okazji istotnego jubileuszu. Ma on charakter jednostronnego obdarowania i nie jest związany z bieżącym wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

W konsekwencji, wartość takiego świadczenia na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT – nie stanowi przychodu ze stosunku pracy. Tym samym po stronie pracodawcy nie powstają obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, o których mowa w art. 32 ustawy o PIT.

Wnioski

Interpretacja potwierdza, że okolicznościowe świadczenia o charakterze honorowym, przyznawane pracownikom z okazji jubileuszu pracy i niewynikające z umowy o pracę, nie muszą skutkować powstaniem przychodu ze stosunku pracy. W takich przypadkach pracodawca nie jest zobowiązany do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Źródło:
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 stycznia 2026 r.,
sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.831.2025.1.PR