Zwrot ceny zakupu w ramach gwarancji producenta może być kosztem pośrednim

W przypadku gwarancji udzielonej przez producenta, który nie odpowiada bezpośrednio za sprzedaż do końcowego odbiorcy zwrot towaru bezpośrednio do niego, a tym samym zwrot kwoty po jakiej klient zakupił towar nie zmniejszy przychodów, ale będzie kosztem pośrednim.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji podatkowej z dnia 10 marca 2025 roku, nr 0111-KDIB1-2.4010.12.2025.2.BD potwierdził, że w przypadku uznania reklamacji złożonej w ramach gwarancji, zwrot towaru dokonany gwarantowi i w konsekwencji zwrot kwoty, po której klient dokonał zakupu nie będzie zmniejszać przychodów gwaranta, ale będzie stanowić w całości koszt uzyskania przychodów inny niż koszt uzyskania przychodów bezpośrednio związany z przychodami.

W tej sprawie podatnik sprzedawał części i akcesoria pod własną marką, głównie poprzez pośredników (dystrybutorów/hurtowników).  Celem uatrakcyjnienia swojej oferty wprowadził gwarancje na towary, niezależną od rękojmi i odpowiedzialności z Kodeksu Cywilnego. W przypadku uznania gwarancji podatnik zwraca klientowi pełną kwotę brutto zakupu (nawet jeśli klient nabył część od pośrednika po wyższej cenie niż cena sprzedaży podatnika). W związku z tym, że zwrot nie wpływał na kwestie korekty podstawy opodatkowania VAT zwrot stanowi koszt pośredni uzyskania przychodów.  Wynika to bowiem z okoliczności, iż zwrot nie dotyczy bezpośredniej transakcji podatnik-klient, gdyż większość sprzedaży odbywa się przez pośredników, a więc niemożliwe jest powiązanie zwrotu z konkretnym przychodem Spółki (np. ze względu na marże pośredników).