Catering dietetyczny zapewnia koszty podatkowe

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdził, że wydatki ponoszone przez pracodawcę na zapewnienie pracownikowi cateringu dietetycznego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

W 2023 r. podatniczka zwróciła się do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych. Podatniczka wskazała, że przedmiotem działalności gospodarcze, którą prowadzi jest indywidualna praktyka lekarska dentystyczna. W ramach tej działalności podatniczka zatrudnia na podstawie umowy o pracę technika analityki medycznej w wymiarze ½ etatu. Realizując obowiązki wynikające z prawa pracy, a zarazem wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracownika, podatniczka zamierza zapewnić mu wyżywienie adekwatne do jego stanu zdrowia. W tym celu podatniczka planuje wykupić dla pracownika catering dietetyczny o najwyższym możliwym standardzie składający się od 3 do 5 posiłków dziennie. Precyzując, wyżywienie to ma spełniać szczególne potrzeby pokarmowe pracownika, który jest osobą przewlekle chorą i w związku z tym musi mieć zapewniony lekkostrawny jadłospis. Wydatki na zapewnienie takiego wyżywienia są przejawem troski i wyrazem starań podatniczki dążącej do zadowolenia pracownika z warunków pracy, co w konsekwencji ma wpłynąć pozytywnie na jego nastawienie do pracy. W rezultacie pracownik nie będzie poszukiwał innego, bardziej atrakcyjnego miejsca pracy, a podatniczka nie będzie narażona na zaprzestanie działalności gospodarczej na czas poszukiwania kogoś na jego miejsce. To z kolei pozwoli podatniczce w sposób nieprzerwany realizować swoje cele biznesowe, co w efekcie będzie miało wpływ na zabezpieczenie źródła jej przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

Podatniczka mając wątpliwości w zakresie kwalifikacji ponoszonych wydatków do kosztów uzyskania przychodów zadała pytanie, czy wydatki związane z zapewnieniem pracownikowi cateringu dietetycznego (tj. wydatki ponoszone na zakup cateringu oraz koszty usługi dostawy, jeżeli nie będą uwzględnione w cenie zakupu cateringu), będą stanowiły koszty uzyskania przychodów.

Według stanowiska podatniczki wydatki związane z zakupem cateringu dietetycznego (i jego dostawą do zakładu pracy) ponoszone przez pracodawcę będą stanowić koszty uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Nie ulega bowiem wątpliwości, że zapewnienie pracownikowi przez pracodawcę wyżywienia ma na celu zwiększenie efektywności i wydajności tego pracownika, a zarazem służy poprawie jego stanu psycho-fizycznego, a tym samym korzystnie wpływa na atmosferę panującą w zakładzie pracy oraz postrzeganie pracodawcy jako atrakcyjnego na rynku pracy. Jednocześnie według podatniczki w niniejszej sprawie nie zachodzi żadne z wyłączeń określonych w art. 23 ustawy o PIT. W konsekwencji w opinii podatniczki omawiane wydatki będą stanowić koszty uzyskania przychodów.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydanej interpretacji indywidualnej uznał stanowisko podatniczki za prawidłowe. Organ interpretacyjny stwierdził, że zachodzi związek przyczynowo-skutkowy miedzy działalnością gospodarczą podatniczki a wydatkami jakie ona ponosi na zapewnienie swojemu pracownikowi wyżywienia adekwatnego do jego stanu zdrowia w ramach cateringu dietetycznego. Tym samym poniesione przez pracodawcę wydatki na zakup dla pracownika cateringu dietetycznego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o PIT.

Znak pisma: 0112-KDIL2-2.4011.178.2023.3.AG