Nowe obowiązki dla firm w związku z obowiązującym rozporządzeniem GPSR o ogólnym bezpieczeństwie produktów
- Czym jest Rozporządzenie GPSR
Od 13 grudnia 2024 r. obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z 10.05.2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (zwane jako GPSR, czyli General Product Safety Regulation).
Rozporządzenie reguluje bezpieczeństwo produktów konsumpcyjnych już wprowadzonych do obrotu lub udostępnionych na rynku. Swoim zakresem obejmuje wszystkie kanały sprzedaży, w tym sprzedaż online. Rozporządzenie GPSR nakłada na sprzedawców nowe obowiązki w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów.
- Produkty objęte przepisami GPSR
Produkty jakimi obrót obejmuje Rozporządzenie GSPR obejmuje przede wszystkim o produkty konsumenckie, czyli takie, które są przeznaczone dla konsumentów, przykładowo: zabawki, sprzęt elektroniczny, kosmetyki, obuwie, meble.
Spod Rozporządzenie GPSR wyłączone są jednak następujące produkty:
- produkty lecznicze
- żywność i pasze
- środki ochrony roślin
- żywe rośliny i zwierzęta
- antyki
- produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego
- statki powietrzne
Rozporządzenie nakłada obowiązki na podmioty gospodarcze, w zależności od ich roli w obrocie produktami objętymi przepisami GPSR. Takimi podmiotami objętymi przepisami GPSR są:
- Producenci
- Importerzy
- Upoważnieni przedstawiciele
- Dystrybutorzy
- Sprzedawcy internetowi (marketplace)
- Obowiązki przedsiębiorców
Do obowiązków poszczególnych podmiotów zgodnie z przepisami GPSR należą następujące (przykładowe) czynności:
1/Producenci:
- Upewnienie się, że wprowadzany produkt jest bezpieczny,
- Przeprowadzenie wewnętrznej analizy ryzyka
- Sporządzenie dokumentacji technicznej
- Wprowadzenie procedury bezpieczeństwa dla produktów produkowanych seryjnie
- Dołączenie instrukcji oraz informacji nt. bezpieczeństwa
- Wprowadzenie wewnętrznych procesów dot. bezpieczeństwa produktów
- Przekazanie określonych informacji przy sprzedaży na odległość
2/Importerzy:
- Zweryfikowanie wypełnienia obowiązków przez producenta (znakowanie i dokumentacja)
- Zaniechanie wprowadzania produktu i poinformowanie organów gdy produkt jest niezgodny z GPSR
- Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania i transportu
- Przechowywanie kopii dokumentacji technicznej
- Informowanie producenta i zapewnianie środków naprawczych gdy produkt okaże się niebezpieczny
- Wprowadzenie wewnętrznych procesów dot. bezpieczeństwa produktów
3/Dystrybutorzy:
- Zweryfikowanie wypełnienia obowiązków związanych z informacjami dla konsumenta przez producenta oraz importera
- Zaniechanie wprowadzania produktu niezgodnego z GPSR
- Informowanie o niezgodności produktu z GPSR
- Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania i transportu
- Wprowadzenie wewnętrznych procesów dot. bezpieczeństwa produktów
- Współpraca z organami nadzoru
- Przekazanie określonych informacji przy sprzedaży na odległość
- Zgłoszenie wypadku związanego z bezpieczeństwem produktu
- Platformy internetowe
W przypadku wystąpienia wypadków związanych z bezpieczeństwem produktów podmioty gospodarczej objęte przepisami GPSR będą zobowiązane do zgłaszania ich na specjalnej platformie Safety Business Gateway prowadzony przez Komisję Europejską. Jednocześnie portal Safety Business Gateway posłuży jako środek przekazywania ww. podmiotom zgłoszeń dot. bezpieczeństwa, które muszą przekazywać zgodnie z regulacjami GPSR. Portal daje także możliwość zgłoszenia przez konsumentów problemów z bezpieczeństwem zakupionych produktów.
Rozporządzenie GPSR reguluje także obowiązki sprzedawców internetowych (platform internetowych). Dostawcy takich platform muszą w szczególności:
- zarejestrować się na portalu Safety Gate
- wyznaczyć pojedynczy punkt kontaktowy dla konsumentów
- wprowadzić wewnętrzne procedury
- rozpatrywać zawiadomienia dot. bezpieczeństwa produktów
- zawieszać możliwość sprzedaży podmiotom, które często oferowały produkty niebezpieczne
- Proces legislacyjny
Jednocześnie polski ustawodawca będzie zobowiązany do wdrożenia szczegółowych zasad i procedur kontroli przestrzegania nowych przepisów oraz systemu sankcji nakładanych za ich nieprzestrzeganie. Regulacje te zawiera projekt ustawy o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów. Na razie jest on na etapie legislacyjnym przez Komisja europejską – zatem zapewne poczekamy z jego wejściem w życie.
Na moment obecny przedsiębiorców obowiązują regulacje Rozporządzenia GSPR.
Jeżeli są Państwo zainteresowani analizą regulacji GPSR lub wdrażaniem odpowiednich mechanizmów zgodności, w celu uniknięcia potencjalnych ryzyka – zapraszamy do kontaktu. Chętnie pomożemy.
