Obowiązek płatnika związany z przygotowaniem PIT-11 po przekształceniu JDG w Sp. z o.o.

Spółka z o.o. powstała w trakcie roku podatkowego, w wyniku przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) przejmuje obowiązki płatnika zaliczek na PIT z tytuły wynagrodzeń wypłacanych ze stosunku pracy, w tym obowiązki związane z przygotowaniem informacji PIT-11 dla pracowników za cały rok, tj. zarówno za miesiące przed przekształceniem, jak i po przekształceniu przedsiębiorcy w Spółkę. Zgodnie z treścią art. 93a § 4 ustawy Ordynacja podatkowa – Jednoosobowa spółka kapitałowa powstała w wyniku przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wstępuje w przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa przekształcanego przedsiębiorcy związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, z wyjątkiem tych praw, które nie mogą być kontynuowane na podstawie przepisów regulujących opodatkowanie spółek kapitałowych. Z wnioskiem o interpretację zwróciła się Spółka, powstała w trakcie 2022 r. z przekształcenia osoby fizycznej prowadzącej JDG. Działalność prowadzona przez Spółkę stanowi kontynuację działalności prowadzonej przez Przedsiębiorcę przekształconego w ramach działalności gospodarczej. Przedsiębiorca przekształcony w ramach JDG zatrudniał pracowników, którzy wraz z przekształceniem w Spółkę stali się jej pracownikami. W związku z przekształceniem JDG w spółkę z o.o. nastąpiło przejęcie pracowników w trybie art. 23¹ ustawy Kodeks pracy, zgodnie z brzmieniem § 1 tego artykułu w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów § 5. Powołany przepis przyjmuje zatem konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego, czyli wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Z chwilą przekształcenia pracownicy zatrudnieni w ramach zakładu pracy Przedsiębiorcy przekształconego stali się pracownikami pozostającymi stroną stosunku pracy ze Spółką. W dniu poprzedzającym przekształcenie nie nastąpiło rozwiązanie stosunków pracy z pracownikami Przedsiębiorcy przekształconego. W konsekwencji czego na Spółce spoczywają prawa i obowiązki Przedsiębiorcy przekształconego wynikające ze stosunku pracy. W konsekwencji, spółka przekształcona przejęła ciążące na przedsiębiorcy przekształconym obowiązki płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłacanych ze stosunku pracy, w tym obowiązki informacyjne wynikające z treści art. 39 ust. 1 i ust. 2 ustawy o PIT. DIKS potwierdził stanowisko Wnioskodawcy i uznał, że Spółka ma prawo przygotować informację PIT-11 dla pracowników za cały 2022 r., tj. zarówno za miesiące przed przekształceniem, jak i po przekształceniu przedsiębiorcy w Spółkę.   Interpretacja z dnia 30.01.2023 r. DKIS nr 0114-KDIP3-1.4011.983.2022.4.MG https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/529996