Wypłata dywidendy w spółce z o.o.
Warunki wypłaty dywidendy
Przepisem regulującym warunki wypłaty dywidendy w spółce z o.o. jest art. 192 k.s.h. Należy przy tym pamiętać o jednoczesnym zbadaniu postanowień umowy spółki, gdyż może ona przewidywać inne warunki wypłaty dywidendy.
Zgodnie z powołanym przepisem kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.
Przykład:
Zakładając, że mowa spółki nie zawiera szczególnych postanowień w zakresie wypłacania dywidendy oraz że spółka nie posiada innego niepodzielonego zysku z lat ubiegłych niż ten, który został przeniesiony na kapitał rezerwowy, a także że jedyną kwotą na kapitale rezerwowym i zapasowym pochodzącą z zysku jest 1 000 000 zł, a spółka odnotowała za ostatni rok obrotowy stratę w wysokości 2 000 000 zł – należy uznać, iż wypłata dywidendy za ostatni rok obroty nie jest możliwa, gdyż uzyskany wynik obliczania zysku do podziału na podstawie art. 192 KSH - jest ujemny (1 000 000 zł – 2 000 000 zł = - 1 000 000 zł).
Jak przeprowadzić proces wypłaty dywidendy w spółce z o.o.?
W celu wypłaty dywidendy konieczne jest podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników. W uchwale wpisuje się m.in. kwotę do podziału pomiędzy wspólników. Można też wpisać dzień wypłaty dywidendy, aczkolwiek nie jest to konieczne, gdyż zgodnie z art. 193 § 4 KSH jeżeli uchwała wspólników takiego dnia nie określa, dywidenda jest wypłacana niezwłocznie po dniu dywidendy. Odmienny dzień wypłaty dywidendy może zostać przewidziany w umowie spółki i w takim przypadku decydujące znaczenie należy przyznać dacie określonej właśnie w umowie spółki, a nie przepisom ustawy.
Kiedy występuje możliwość wypłaty dywidendy wspólnikom spółki z o.o.?
Dywidendę można wypłacić jedynie po powzięciu uchwały o wypłacie dywidendy na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, które odbywa się w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego spółki. Jeżeli zatem zwyczajne zgromadzenie wspólników już się odbyło, nic nie stoi na przeszkodzie, by w trakcie roku obrotowego wypłacić wspólnikom zaliczki na poczet dywidendy, jeżeli oczywiście spełnione są warunki ich wypłaty określone w art. 195 KSH.
Warunki wypłaty zaliczki na poczet dywidendy
Zgodnie z art. 195 § 1 KSH spółka może wypłacić zaliczkę na poczet przewidywanej dywidendy, jeżeli jej zatwierdzone sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy wykazuje zysk. Zaliczka może stanowić najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, oraz pomniejszonego o niepokryte straty i udziały własne.
Należy jednak podkreślić, że jeżeli w roku obrotowym, w którym doszło do wypłaty zaliczek na poczet przewidywanej dywidendy, spółka jednak odnotowała stratę albo osiągnęła zysk w wysokości mniejszej od wypłaconych zaliczek, wspólnicy będą obowiązani do zwrotu zaliczki w całości (w przypadku odnotowania straty) albo w części odpowiadającej wysokości przekraczającej zysk przypadający wspólnikowi za dany rok obrotowy (w przypadku osiągnięcia zysku w wysokości mniejszej od wypłaconych zaliczek na poczet przewidywanej dywidendy).
