Uprawnienie dla tzw. „wykluczonych cyfrowo” jest pozytywnym rozwiązaniem w szczególności dla najmniejszych podmiotów, które potrzebują czasu aby poznać i przystosować się do nowej rzeczywistości gospodarczej. Zaczną oni od odbioru faktur z KSeF, ponieważ każdy z prz...

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będą dopuszczone i wykorzystywane dwa główne typy certyfikatów KSeF, które pełnią różne funkcje: Certyfikat typu 1 (do uwierzytelnienia) oraz Certyfikat typu 2 (do wystawiania faktur offline).  Nie będzie możliwe wygenerowani...

Nie, certyfikat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie musi być przypisany wyłącznie do osoby fizycznej. Może być on wydany zarówno osobie fizycznej, jak i podmiotowi niebędącemu osobą fizyczną, takiemu jak spółka.  Oto zasady wydawania certyfikatów KSeF, które stanowią elektroniczne poświadczenia t...

Uprawnienia właścicielskie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) są przypisane domyślnie, systemowo do identyfikatora podatkowego NIP podatnika. Oznacza to, że pełen zakres uprawnień posiada sam podmiot, do którego ten NIP należy.  Wykonanie tych uprawnień właścicielskich (czyli zalogowan...

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie występuje wprost zdefiniowany termin "uprawnienia wtórne" w udostępnionych materiałach.  Jednakże, koncepcja uprawnień delegowanych (nadawanych przez właściciela lub administratora innym podmiotom, które następnie mogą je przekazywać dalej) jest szczegółowo o...

Wymogi formalne dotyczące e-faktury (faktury ustrukturyzowanej) można podzielić na trzy główne obszary: wymogi dotyczące formatu, wymogi dotyczące treści oraz wymogi dotyczące uwierzytelnienia i obiegu. Wymogi dotyczące formatu i struktury Kluczowym wymogiem formalnym jest zgodność dokumentu...

Struktura logiczna (schema), w szczególności FA(3), pełni fundamentalną i krytyczną rolę w procesie wystawiania faktury ustrukturyzowanej, ponieważ KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym do obsługi faktur w postaci elektronicznej, ale zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego. Rola schemy...

Przedsiębiorca nie musi znać budowy schemy e-faktury (struktury logicznej FA(3)) w sensie technicznym, ale musi rozumieć jej wymagania merytoryczne i strukturalne, aby zapewnić prawidłowe wystawienie dokumentu i dostosować procesy wewnętrzne firmy. Krajowy System e-Faktur (KSeF) został zaprojektowa...

 Załącznik ustrukturyzowany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest nową, dodatkową funkcjonalnością wdrożoną w celu sprostania potrzebom rynku, która będzie dostępna od 1 lutego 2026 r..   Poniżej przedstawiono charakterystykę i wymagania dotyczące załącznika ustrukturyzowanego: Definicja i...

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej jest jej reprezentacją graficzną (np. w postaci pliku PDF lub wydruku), która jest tworzona na podstawie pierwotnego, prawnie wiążącego pliku XML przyjętego i przechowywanego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiam kluczowe aspekty wizualizac...