E-paragony a ewidencja zwrotów
Udostępnienie przez Ministerstwo Finansów usługi e-paragony 2.0 spowodowało większe zainteresowanie e-paragonami. Ministerstwo wskazuje, że do końca października aplikację pobrało ponad 20 000 osób, a coraz więcej sklepów udostępnia możliwość wystawiania paragonów elektronicznych i przekazywanie ich do aplikacji. Na rynku pojawiają się kolejni przedsiębiorcy udostępniający możliwość skorzystania z e-paragonu.
Szczersze stosowanie nowej usługi stwarza wątpliwości dotyczące między innymi ewidencji zwrotów dla kasy fiskalnej. Przedsiębiorca musi pamiętać, że zwrot towaru (i paragonu) powinien zostać wpisany do odpowiedniej, prowadzonej przez siebie ewidencji zwrotów, a zwrócony paragon powinien zostać w niej umieszczony.
Zgodnie z par. 3 ust. 4 rozporządzenia Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 z późn. zm.). ewidencja zwrotów i uznanych reklamacji powinna zawierać:
▪️ datę sprzedaży;
▪️ nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
▪️ termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi;
▪️ wartość brutto zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub usługi przedmiotem reklamacji oraz wysokość podatku należnego - w przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży;
▪️ zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wysokość podatku należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży;
▪️ dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży, a w przypadku gdy dokonanie sprzedaży potwierdza paragon fiskalny lub faktura w postaci elektronicznej - numer tego paragonu lub tej faktury oraz numer unikatowy kasy;
▪️ protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę albo notatkę służbową lub protokół z nabycia sprawdzającego.
Podsumowując, w przypadku zwrotu towaru, którego zakup potwierdzony był za pomocą e-paragonu, dokumentu nie trzeba drukować, a jedynie ująć w ewidencji zwrotów dwa numery – numer paragonu oraz unikatowy numer kasy.
