Herbata, krakersy i paluszki dla personelu są kosztem podatkowym
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdził, że wydatki ponoszone przez spółkę na zakup napojów i przekąsek dla personelu (pracowników i współpracowników) można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
W 2023 r. spółka zwróciła się do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych. Spółka wskazała, że prowadzi działalność gospodarczą i jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT. Działalność spółki polega na tworzeniu różnego rodzaju programów komputerowych. W ramach prowadzonej działalności spółka zatrudnia personel. W skład personelu wchodzą pracownicy (osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz współpracownicy (osoby współpracujące na podstawie kontraktów B2B). Spółka w celu polepszenia jakości oraz warunków pracy swojego personelu regularnie nabywa różnego rodzaju napoje i przekąski. Wśród tych napojów i przekąsek dostarczanych na rzecz personelu znajdują się m.in. kawa, herbata, soki, słodkie napoje gazowane, orzeszki, krakersy, ciastka, czekoladki, herbatniki, paluszki, cukierki, owoce i warzywa. Należy podkreślić, że napoje i przekąski są produktami o niewielkiej jednostkowej wartości. Wskazane produkty są udostępnione personelowi w ogólnodostępnych miejscach w siedzibie spółki. Personel może swobodnie korzystać z wyłożonych napojów i przekąsek w dowolnym momencie w trakcie wykonywania zadań na rzecz spółki, jak również, w trakcie przerw od pracy. Udostępnienie napojów i przekąsek służy poprawie atmosfery w strukturach spółki. Podjęcie tego typu działań zacieśnia więzi pomiędzy spółką a personelem. Personel ma poczucie bycia dostrzeżonym i zadbanym. W efekcie dochodzi do zwiększenia tempa i jakości wykonywanych zadań, co przekłada się w późniejszym etapie na uzyskania korzyści ekonomicznych przez spółkę.
Spółka mając wątpliwości w zakresie możliwości zaliczenia ww. wydatków do kosztów podatkowych, zadała pytanie, czy ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na artykuły spożywcze wymienione we wskazanym stanie faktycznym, które następnie zostaną udostępnione w siedzibie spółki personelowi w trakcie wykonywania zadań służbowych.
Według stanowiska spółki ponoszone przez nią wydatki na zakup artykułów spożywczych, w skład których wchodzą napoje i przekąski, stanowią wydatek zaliczany do kosztów uzyskania przychodów. Należy podkreślić, że udostępnienie wspomnianych artykułów spożywczych jest coraz częściej spotykaną praktyką w branżach, które są wysoce konkurencyjne. Zatem zapewnienie przyjaznej i komfortowej atmosfery w trakcie wykonywania zadań w spółce jest kluczowe do utrzymania personelu, a także zapobiega jego odejściu do konkurencyjnych przedsiębiorstw. Swobodny dostęp do artykułów spożywczych oferowanych przez spółkę ma dodatkowo na celu zachęcić personel do wspólnej integracji, wymiany wiedzy oraz zacieśnienia współpracy. Spółka stoi na stanowisku, że poprawa relacji między personelem przełoży się na zwiększenie efektywności jego pracy. Należy dodać, że w ocenie spółki wskazane stanowisko znajduje również zastosowanie w przypadku osób, wchodzących w skład personelu, które wykonują zadania w oparciu o kontrakt B2B.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydanej interpretacji indywidualnej uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Organ interpretacyjny podkreślił, że wydatki poniesione na zakup napojów i przekąsek dla personelu stanowią koszty podatkowe związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Podążając za utrwaloną linią interpretacyjną należy dojść do wniosku, że wskazane wydatki mieszczą się w dyspozycji art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, tj. mogą zostać zakwalifikowane jako koszty uzyskania przychodów.
Znak pisma: 0111-KDIB2-1.4010.329.2023.1.AJ
