Jak szybko założyć spółkę przez Internet krok po kroku?
System eKRS umożliwia nam założenie spółki z o.o., jawnej, komandytowej i prostej spółki akcyjnej przez Internet w trybie S24, co wpływa nie tylko na szybkość, ale także zmniejsza koszty związane z utworzeniem nowej spółki (brak kosztów taksy notarialnej, niższa opłata sądowa - zamiast 500 zł, należy uiścić 250 zł).
Pomimo nazwy systemu służącego do zakładania ww. spółek, ich rejestracja nie trwa 24 godzin, a wynosi w praktyce od jednego do dziesięciu dni. Z kolei zwykła rejestracja spółki może zająć nawet kilka miesięcy.
Niezależnie, czy wybierzemy sposób założenia spółki w trybie S24 czy też tradycyjnie obecnie każda rejestracja spółki dokonywana jest przez Internet, ale na dwa następujące sposoby:
- przez system S24 (w razie, gdy umowa spółki została założona w tym trybie; należy przy tym nadmienić, że sporządzając umowę spółki w trybie S24 korzystamy z gotowego wzorca, którego nie można modyfikować, z tej metody korzystany zatem, gdy nie przewidujemy żadnych szczególnych postanowień regulujących funkcjonowanie spółki);
- przez Portal Rejestrów Sądowych (w sytuacji, gdy akt założycielski spółki został sporządzony tradycyjnej, tj. w formie przewidzianej przez przepisy KSH, w przypadku spółki z o.o., komandytowej oraz prostej spółki akcyjnej będzie to forma aktu notarialnego).
Zakładając spółkę w trybie S24 przede wszystkim należy pamiętać, że rok obrotowy będzie równy rokowi kalendarzowemu, a na pokrycie kapitału zakładowego w sp. z o.o. możemy wnieść jedynie wkłady pieniężne.
Załóż konto w systemie S24
Wszyscy wspólnicy zawierający umowę spółki (lub osoby ich reprezentujące) powinny mieć aktywne konto w systemie S24. Nie muszą jednak znajdować się przed jednym komputerem w momencie rejestracji spółki. Wystarczy bowiem, że jeden ze wspólników, który wypełnia formularz, udostępni im sprawę tak, by mogli złożyć podpis.
W celu utworzenia konta w systemie S24 należy wejść na stronę https://ekrs.ms.gov.pl/. Następnie klikamy w kafelek "S24 - Rejestracja spółki Inne wnioski", zjeżdżamy na sam dół i klikamy "Utwórz konto" i wprowadzamy dane, o które prosi nas system. Do zakładania spółki możemy przystąpić po autoryzacji konta poprzez kliknięcie w wysłany na adres e-mail link aktywacyjny.
Załóż spółkę
Przystępując do zakładania spółki należy najpierw określić jej formę prawną, nazwę oraz siedzibę. Następnie przystępujemy do wypełniania wzorca umowy/statutu wybranej przez nas spółki oraz generowania dodatkowych dokumentów takich jak np. w przypadku spółki z o.o. - lista wspólników oraz oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników.
Konieczne jest ponadto dodanie innych niezbędnych załączników wymaganych przy rejestracji danego rodzaju spółki, które nie są obecnie generowane przez system, a mianowicie:
- oświadczenia, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców;
- oświadczenia o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń (nie ma konieczności załączania takiego oświadczenia w sytuacji, gdy osoba ta osobiście podpisuje wniosek o rejestrację spółki lub udzieliła pełnomocnictwa do jego podpisania).
- listy zawierającej dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
Podpisz dokumenty
Kwestia podpisania dokumentów jest zależna od tego jak określimy skład organów w spółce. Należy przy tym zaznaczyć, że umowę spółki bezwzględnie powinni podpisać wszyscy wspólnicy lub osoby uprawnione do ich reprezentowania, które muszą załączyć stosowne pełnomocnictwa generowane w systemie S24.
Podpisanie dokumentów możliwe jest na 3 sposoby, tj. poprzez:
- profil zaufany,
- podpis kwalifikowany,
- podpis osobisty (zaawansowany podpis elektroniczny).
Opłać wniosek
Po podpisania dokumentów klikamy przycisk, który przeniesie nas do systemu e-Płatności.
Opłata wynosi łącznie 350 zł i składa się na nią:
- opłata za wpis w wysokości 250 zł;
- opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł.
Wyślij wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym
Ostatnim krokiem jest wypełnienie brakujących danych (część danych jest zaciągana) i wysłanie wniosku za pomocą formularza znajdującego się w systemie.
Wniosek jest wysyłany do sądu właściwego dla siedziby zakładanej spółki.
Co po zarejestrowaniu spółki?
Dodatkowo z procesem zakładania spółki wiąże się obowiązek zarządu dokonania zgłoszenia spółki i jej beneficjentów rzeczywistych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych w terminie 14 dni od zarejestrowania spółki. Obowiązek wpisu beneficjentów rzeczywistych do CRBR jest bardzo istotny, gdyż zgodnie z art. 153 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu za brak zgłoszenia, w terminie wskazanym w ustawie lub podanie informacji niezgodnych ze stanem faktycznym grozi kara pieniężna do wysokości 1 000 000 zł. Definicja beneficjenta rzeczywistego zawarta w ww. ustawie jest bardzo skomplikowana i łatwo się narazić na zarzut podania informacji niezgodnych ze stanem faktycznym dlatego konieczne jest udanie się do prawnika, który wygeneruje nam zgłoszenie do CRBR, które następnie może zostać przesłane do podpisu i wysłania osobom uprawnionym do reprezentowania spółki.
Zarejestrowanie spółki rodzi konieczność dopełnienia innym obowiązków. Przede wszystkim musimy w terminie 14 dni opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych i złożyć do urzędu skarbowego deklarację PCC-3.
Po zarejestrowaniu spółki nadawany jej jest automatycznie w ciągu kilku dni numer REGON i NIP. Nie jest konieczne zatem składanie osobnego wniosku w tym zakresie.
Ponadto w terminie 21 dni od zarejestrowania spółki lub - jeżeli jesteśmy płatnikiem składek ZUS - w terminie 7 dni od powstania tytułu do odprowadzania składek ZUS, czyli np. od nawiązania stosunku pracy, występuje konieczność złożenia zgłoszenia na formularza NIP-8. Możemy go złożyć przez Internet jedynie, jeżeli posiadamy kwalifikowany podpis elektroniczny. W innym wypadku musimy osobiście udać się do urzędu skarbowego. Pamiętajmy o zachowaniu obowiązujących terminów, gdyż w przeciwnym wypadku zostanie na nas nałożona grzywna za brak zgłoszenia w terminie.
Analogicznie postępujemy w przypadku rejestrowania się jako podatnik VAT, tj. jeżeli nie posiadamy kwalifikowanego podpisu elektronicznego musimy osobiście udać się do urzędu skarbowego w celu złożenia formularza VAT-R. Wniosek o rejestrację powinien zostać złożony przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
Przed pierwszą sprzedażą, przy której wydajemy paragon, konieczne jest także dokonanie zgłoszenia kasy fiskalnej, co również możemy zrobić bez wychodzenia z domu.
#Założenie spółki przez Internet #Tryb S24 #System eKRS #Szybkie założenie spółki #Rejestracja spółki w S24
