Koszt wcześniejszych badań i refundacja okularów to nie przychód pracownika – stanowisko KIS
Dobre wieści dla pracowników – Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 5 lutego 2025 r. (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.935.2024.2.DJ) potwierdził, że koszty badań lekarskich przeprowadzonych przed terminem oraz refundacja zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze nie podlegają opodatkowaniu PIT.
Z wnioskiem o interpretację wystąpił urząd miasta, który zapewnia swoim pracownikom okulary korygujące wzrok zgodnie z przepisami BHP. Urząd twierdził, że wcześniejsze badania lekarskie, przeprowadzone na wniosek pracownika z powodu pogorszenia wzroku, nie są badaniami profilaktycznymi w rozumieniu Kodeksu pracy, a zatem ich koszt oraz refundacja zakupu okularów powinny być opodatkowane.
Dyrektor KIS nie zgodził się z tym stanowiskiem. Wskazał, że koszty badań ponoszone przez pracodawcę nie stanowią przychodu pracownika, ponieważ wynikają z obowiązków pracodawcy w zakresie BHP. Co więcej, refundacja okularów lub soczewek korekcyjnych zaleconych przez lekarza podczas takich badań również korzysta ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT.
Organy podatkowe podkreśliły, że prawo pracy nie ogranicza pracodawcy w zakresie kierowania pracowników na dodatkowe badania lekarskie, jeśli zachodzi taka potrzeba, np. w przypadku pogorszenia wzroku. Ponadto, jeżeli lekarz uzna konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, ich koszt powinien zostać pokryty przez pracodawcę, a refundacja nie generuje przychodu do opodatkowania.
A co z okularami przedsiębiorcy?
Choć fiskus potwierdził korzystne stanowisko w zakresie refundacji okularów dla pracowników, to przedsiębiorcy nie mogą liczyć na podobne przywileje. Wartość wydatków na zakup okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą nie może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.
Organy podatkowe w licznych interpretacjach (np. z 18 stycznia 2023 r., nr 0115-KDIT3.4011.920.2022.1.AD, z 1 czerwca 2023 r., nr 0112-KDIL2-2.4011.283.2023.1.WS oraz z 22 sierpnia 2023 r., nr 0115-KDIT3.4011.433.2023.1.AD) konsekwentnie wskazują, że zakup okularów ma na celu ochronę zdrowia, a nie osiąganie przychodów w ramach działalności gospodarczej. W związku z tym, niezależnie od specyfiki pracy, wydatek ten nie może zostać uwzględniony w kosztach firmowych.
Interpretacja dotycząca pracowników jest więc zdecydowanie korzystniejsza, jednak przedsiębiorcy nadal muszą ponosić koszt zakupu okularów z własnych środków, bez możliwości uwzględnienia go w rozliczeniach podatkowych.
