Opłaty za parkingi i autostrady w czasie podróży służbowej pracownika bez PIT
Zwrot udokumentowanych kosztów związanych z wykorzystaniem w podróży służbowej samochodu prywatnego, takich jak: opłaty za płatne parkingi, opłaty za autostrady, stanowi dla pracowników przychód, jednakże podlegający zwolnieniu. Na pracodawcy nie ciążą w związku z tym obowiązki płatnika.
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową, zarówno krajową, jak i zagraniczną, przysługują określone świadczenia, w tym diety oraz zwrot kosztów przejazdów. Zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), w przypadku podróży odbywanej samochodem niebędącym własnością pracodawcy, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości tzw. kilometrówki, czyli iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu ustalonej przez pracodawcę.
Podróżą służbową jest wyjazd odbywany na polecenie pracodawcy, związany ze świadczeniem pracy poza miejscowością siedziby pracodawcy lub stałym miejscem pracy. Zgodnie z § 2 pkt 2 lit. d wspomnianego rozporządzenia, zwrotowi mogą podlegać także inne wydatki niż diety, koszty przejazdów i noclegów. O ich zwrocie decyduje pracodawca, pod warunkiem, że są one faktycznie poniesione, udokumentowane i związane z podróżą służbową.
Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia, pracownikowi zwraca się w udokumentowanej wysokości inne niezbędne wydatki, które zostały określone lub uznane przez pracodawcę. Do wydatków tych zaliczają się m.in. opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania oraz miejsca parkingowe. Wydatki te nie są wliczane do kosztów przejazdu rozliczanych na podstawie kilometrówki, a zatem nie podlegają limitowi zwolnienia związanemu z kosztami przejazdu ustalanymi według kilometrówki. W konsekwencji, dodatkowy zwrot poniesionych kosztów, takich jak opłaty parkingowe czy opłaty za autostrady, które wystąpiły w trakcie podróży służbowej z wykorzystaniem prywatnego samochodu, stanowi przychód w rozumieniu ustawy o PIT. Przychód ten jednak korzysta ze zwolnienia na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a tej ustawy w związku z § 2 pkt 2 lit. d rozporządzenia, co oznacza, że pracodawca nie ma obowiązków płatnika podatku z tego tytułu.
Znajduje to również potwierdzenie w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 maja 2025 roku, nr: 0112-KDIL2-1.4011.223.2025.2.AK, gdzie wskazano iż zwrot pracownikom dodatkowych udokumentowanych kosztów związanych z wykorzystaniem w podróży służbowej samochodu prywatnego, takich jak: opłaty za płatne parkingi, opłaty za autostrady, stanowi dla pracowników przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jednakże podlegający zwolnieniu na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a tej ustawy. W konsekwencji na pracodawcy nie ciążą obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikom ww. kosztów.
