Prezent na jubileusz bez PIT

Wiele firm wręcza swoim pracownikom prezenty z okazji jubileuszu pracy jako sposób na docenienie ich zaangażowania i lojalności. Nie wszystkie tego typu świadczenia traktowane są jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zwłaszcza, jeśli tego rodzaju upominki mają charakter gratulacji i stanowią wyraz uznania, a nie dodatkowego wynagrodzenia za wykonaną pracę.

Jeśli prezent nie wynika z umowy o pracę, regulaminu firmy ani innych wewnętrznych aktów prawnych, a pracownik nie ma żadnego prawnego roszczenia dotyczącego jego otrzymania, to wręczenie takiego upominku ma charakter dobrowolny i służy wyłącznie wyrażeniu gratulacji. Prezent nie jest więc częścią wynagrodzenia, które pracodawca jest zobowiązany wypłacić na mocy umowy o pracę, lecz raczej gestem uznania i zadowolenia z długotrwałej współpracy. W takim przypadku przekazany prezent, mimo że ma wartość materialną, nie stanowi przychodu pracownika w rozumieniu przepisów o PIT.

W praktyce, rzeczowe upominki, takie jak zegarki czy inne pamiątki, wręczane przez pracodawców w trakcie uroczystości jubileuszowych, są traktowane jako darowizny. Z tego powodu zasady opodatkowania takich świadczeń regulują przepisy ustawy o podatku od spadków i darowizn, a nie przepisy o PIT. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w swoich interpretacjach potwierdza, że w przypadku, gdy prezent nie stanowi wynagrodzenia, a jest wyrazem uznania, nie jest on traktowany jako przychód podlegający opodatkowaniu PIT. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT, przepisy tej ustawy nie odnoszą się do przychodów objętych przepisami ustawy o podatku od spadków i darowizn, co oznacza, że pracodawca nie ma obowiązku obliczania, pobierania ani odprowadzania zaliczek na PIT od wartości wręczonego upominku.

Warto jednak zaznaczyć, że jeżeli taki prezent zostanie uznany za darowiznę, pracodawca nie będzie mógł zaliczyć wydatków poniesionych na jego zakup do kosztów uzyskania przychodów.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził takie stanowisko w dwóch wydanych w ostatnim czasie interpretacjach indywidualnych, tj.:

• Interpretacja indywidualna z dnia 9 grudnia 2024 r., nr: 0112-KDIL2-1.4011.863.2024.3.DJ,
• Interpretacja indywidualna z dnia 8 stycznia 2025 r., nr: 0112-KDIL2-1.4011.895.2024.2.DJ.