Zwrot kosztów pracy zdalnej bez składek ZUS
W decyzji z grudnia 2024 r. ZUS uznał, że wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu za pracę zdalną nie jest składnikiem wynagrodzenia, który należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek.
Sprawa dotyczyła ryczałtu wypłacanego pracownikom za pracę zdalną, obejmującego koszty m.in. energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych, ogrzewania, czy środków czystości. Pracodawca chciał ustalić, czy ryczałt ten podlega składkom na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Dotychczas był on wliczany do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP, jednak mając na uwadze brzmienie art. 67²⁵ Kodeksu Pracy, który jednoznacznie wyłącza opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, wnioskodawca powziął wątpliwość, co do słuszności swojego postępowania.
Gdański Oddział ZUS zgodził się z wnioskodawcą, uznając, że ryczałt za pracę zdalną nie jest składnikiem wynagrodzenia, który należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek. Kluczowym kryterium kwalifikacji ryczałtu jako podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest to, czy świadczenie to stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Biorąc zatem pod uwagę przepisy dotyczące składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP, ryczałt nie stanowi podstawy ich wymiaru.
Interpretacja ZUS pozytywnie i jednoznacznie przesądza kwestię „oskładkowania” ekwiwalentu pieniężnego za pracę zdalną. Decyzja nr DI/100000/43/891/2024 dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie ZUS.
